Agent d’accueil et de gestion administrative Petite Enfance (H/F)

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DATE DE PUBLICATION06/02/2024 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURVILLE DE SAINT CLOUD CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ST CLOUD
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92210
 VALABLE JUSQU'AU
06/04/2024

Poste

Dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)

Sous l’autorité de la Directrice Adjointe de la Petite Enfance

Profil

Missions Principales :

  • Accueillir et informer le public du service de la Petite Enfance
  • Effectuer les inscriptions pour les structures d’accueil de la Petite Enfance et suivre les dossiers
  • Suivre les dossiers administratifs des enfants accueillis en crèche sur son secteur 
  • Etre en renfort auprès de l’assistant aux finances
  • Accueillir et renseigner :

 -  Accueil téléphonique

 -  Suivi des courriers et courriels des familles

  • Suivre les demandes de place en crèche :
  •  Information aux familles sur la constitution du dossier et des structures existantes

-  Instruction du dossier d’inscription et des mises à jour

- Suivi des places disponibles et des attributions de places

- Préparation et suivi de la commission d’attribution des places

- Organisation des rendez-vous entre l’Elue et les familles

  • Suivre l’activité dans les structures d’accueil et facturation aux familles :

- Recueil des données auprès du logiciel « Technocarte »

- Suivi des contrats et des absences des enfants

- Facturation de l’activité aux familles

- Recueil des données pour les statistiques

  • Autre :

- Préparation de la journée pédagogique

- Gérer l’Agenda de l’Elue

- Remplacer l’autre agent pendant son absence

- Soutien au pôle comptable de la direction : aide à l’enregistrement des paiements de factures familles, aide sur les factures fournisseurs

Qualités requises : Vous maîtrisez WORD et EXCEL et avez une connaissance de l’outil informatique. Vous avez le sens de l’accueil. Vous faites preuves de qualités d’adaptation, de discrétion et du travail en équipe.

Conditions d’emploi : Du lundi au mercredi de : 8h45 – 17h30, le jeudi 8h30-17h30 et le vendredi 8h30 – 17h00 Présence dans le service un samedi sur deux de 8h30 à 12

CDD de remplacement 6 mois

Employeur

LA VILLE DE SAINT CLOUD

Hauts de Seine

29 436 habitants – 5 km de Paris

Très bien desservie (tram, bus, métro, train et A 13)

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Agent d’accueil et de gestion administrative Petite Enfance (H/F)

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