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Agent d’accueil polyvalent après-midi et soir à la Maison des Associations (F/H)

Agent d’accueil polyvalent après-midi et soir à la Maison des Associations (F/H)

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DATE DE PUBLICATION	14/03/2024	TYPE DE CONTRAT	CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR	VILLE DE NOISY LE GRAND	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	NOISY LE GRAND	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	93160	VALABLE JUSQU'AU	14/05/2024

Poste

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Vie Locale, vos missions principales sont les suivantes :

Accueil physique et téléphonique du service
Suivi des moyens logistiques mis à disposition des usagers
Suivi logistiques et aménagement des salles municipales

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Accueil du public (associations, particuliers, organismes et membres des instances de la Démocratie Locale)
Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements, gestion du répondeur
Surveillance des locaux, contrôle des entrées, ouverture et fermeture des salles, affichage Com à l’accueil
Contrôle du bon fonctionnement des outils audio, informatique et sonorisation mise à disposition
Promotion des actions associatives
Déplacement hebdomadaire dans les salles pour le suivi technique et logistique
Établir les états des lieux entrants et sortants des salles occasionnellement selon les nécessités de service
Recensement des dysfonctionnements des salles
Tenue du registre et remise des clés des locations
Participer à l’organisation logistique des manifestions du pôle démocratie locale
Participer à l’organisation des évènements du service et des formations
Suivre les stocks de fournitures du service
Effectuer les achats
Inventaire mobilier des salles
Trier, classer, archiver, numériser
Installation, aménagement et rangement des salles municipales et de la Maison des associations

Conditions particulières d’exercice :

Horaires exceptionnels lors des vacances /de manifestations ou activités tardives
Mobilisation et implication lors des manifestations associatives et ville
après-midi et soir à la Maison des Associations

Profil

Profil et compétences requises :

Expérience d’une fonction administrative et d’accueil
Grande Polyvalence

Connaissances :

Connaissances générales en administration
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des règles de classement

Compétences techniques ou savoir-faire :

Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
Savoir gérer et suivre une procédure.
Gérer les priorités

Aptitudes :

Capacités à prendre des initiatives
Rigueur et capacités d’organisation
Disponibilité
Dynamisme
Capacités relationnelles et au travail en équipe.
Ponctualité
Être méthodique
Adaptabilité, amabilité et discrétion

Avantages :

Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
13ème mois
25 jours de congés annuels
37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
Amicale du personnel
Restaurant municipal
Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).