Agent d’accueil pour l’Hôtel de Ville (h/f)

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DATE DE PUBLICATION25/01/2021 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURVILLE D'EPERNAY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
EPERNAY
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Ville d’Epernay - Capitale du Champagne - Ville de 24 000 habitants, recrute dans le cadre du remplacement d’un congé parental, CDD de 6 mois 

Poste

Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Générale, vous participez activement à la vie de l’Hôtel de Ville et assurez plus particulièrement les missions suivantes :

  • L’accueil physique et téléphonique des usagers de l’Hôtel de Ville ;
  • L’orientation du public vers les interlocuteurs et les services compétents ;
  • La tenue et la mise à jour du fichier protocolaire et l’édition des étiquettes ;
  • La gestion du planning de réservations d’une salle de réunion et du matériel de vidéo projection ;
  • La gestion du planning de réservation des véhicules des élus ;
  • La mise en place et le suivi d’indicateurs d’activité ;
  • La réalisation de divers travaux administratifs à la demande des services (envoi du journal municipal, mise à jour de listings, gestion administrative et le suivi des déclarations d’intention d’aliéner, suivi de parapheurs, ...).

 

Profil

  • Formation dans le secteur administratif exigée (minimum BAC) ;
  • Maitrise de l’outil informatique et notamment de WORD et d’EXCEL ;
  • Maîtrise des techniques de communication et d’accueil ;
  • Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée ;
  • Qualités relationnelles, réserve, neutralité, disponibilité envers l’usager, diplomatie et ponctualité.

Rémunération brute mensuelle : 1 650 € + heures supplémentaires en fonction des plannings.

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h, soit 40 heures de travail hebdomadaires.

 

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