Agent d’accueil soir et week-end

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DATE DE PUBLICATION 14/05/2019   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR VILLE DE NOISY LE GRAND   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
NOISY LE GRAND
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est parisien.

Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique privilégiée en bord de Marne tout en étant aux portes de Paris (20 minutes du centre de la capitale par le RER A ou E). La population croît rapidement pour atteindre aujourd’hui près de 66 000 habitants. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion, troisième pôle d’affaires de la Région Ile de France, mais aussi avec des quartiers pavillonnaires résidentiels et des quartiers de grands ensembles aux architectures emblématiques. Ville jeune, familiale et animée, Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce à son lycée international et sa proximité avec l’Université paris Est.

Poste

Au sein de la Direction de la Jeunesse, des Sports, de la Vie des Quartiers et de la Vie Associative, sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Maison Pour Tous du Champy, vos principales missions se décomposent comme suit :

Accueil, inscription, orientation, information du public :

  • Tâches principales : accueil physique et téléphonique du public, diffusion des informations téléphoniques auprès des agents concernés, promotion des animations et des activités, réception des paiements, surveillance des locaux et contrôle des entrées
  • Tâches ponctuelles : affichage, mise sous pli, appel aux usagers en cas d’absence de professeurs, intendance générale (ouverture et fermeture de salles, etc...)

Suivi administratif :

  • Inscriptions des usagers sur fichier informatique, saisie et impression des fiches de présence, attestations
  • Mandataire de la régie de recettes : réception des paiements, émission des reçus

Gestion du matériel et logistique :

  • Tâches principales : vérification quotidienne de l’état du matériel et de l’équipement, rangement et déplacement du matériel (tables, chaises…) et des salles (tapis de sol…), gestion du local matériel (rangement, mise à disposition de matériel pour les animations), fermeture quotidienne de l’équipement et signalement des dysfonctionnements
  • Tâche ponctuelles : mise à jour d’inventaire sur informatique, poubelles à sortir mardi et jeudi soir en bas de l’escalier à colimaçon

Aide technique des évènementiels :

  • Tâches principales : participation à des animations (Fête de quartier, autres évènementiels), soutien technique de la salle de spectacle (mise en place du matériel son et lumière, rangement), ingénierie de la sonorisation
  • Tâches ponctuelles : déplacement de matériel vers les équipements extérieurs, manutention (aide pour déplacer des barrières Vauban…), accompagnement de groupes lors de sorties familiales

Profil

Connaissances :

  • Environnement administratif et organisation des services municipaux
  • Notions de comptabilité

Compétences techniques ou savoir-faire :

  • Maîtrise des logiciels Word et Excel
  • Maîtrise de la régie son et lumière lors des évènements

Aptitudes :

  • Disponibilité et sens de l’accueil
  • Ponctualité
  • Sens de l’organisation
  • Polyvalence

Condition particulière :

  • Travail ponctuel lors d’évènements en soirée ou le week end

Informations employeur

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Adresser lettre de motivation avec curriculum-vitae à :

Madame Le Maire

Hôtel de Ville – BP 49 – 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex

Adresse e-mail : [email protected]

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