Agent d'administration - Gestionnaire de paie à 50%

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Acteur de référence dans la région Occitanie, le CHU de Nîmes offre une capacité d'hospitalisation de 1 933 lits et 297 places répartis sur 3 sites : Carémeau, Centre de gérontologie de Serre-Cavalier, Hôpital Universitaire du Grau du Roi.
L'organisation interne est structurée en 11 pôles hospitalo-universitaires.
Avec un budget total de 725 M, le CHU dispose d'un large éventail de services cliniques couvrant l'ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, soins médicaux de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées).
L'établissement est le premier employeur du Gard avec 7 195 professionnels dont plus de 700 médecins seniors.
255 internes sont affectés au CHU et 348 étudiants en médecine, pharmacie et odontologie y réalisent leur stage.
L'institut de formation aux métiers de la santé et ses deux antennes accueillent en moyenne 800 étudiants chaque année.
Le CHU est en direction commune avec le Centre Hospitalier du Vigan et les EHPAD de Saint-Gilles, Beauvoisin, Saint Hippolyte-du-Fort, Sauve, Lasalle et Ganges.
Il est l'établissement support du GHT Cévennes-Gard-Camargue qui comporte 17 établissements.
Labellisé « Haute qualité des soins », mention la plus élevée de la Haute Autorité de Santé en 2023, le CHU de Nîmes est régulièrement classé parmi les CHU de France les plus attractifs auprès des internes.
Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.
Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain !
LE POSTE :
CDD de 3 mois renouvelable
En tant que Gestionnaire de paie à mi-temps (50%), votre mission principale sera de réceptionner et traiter l'ensemble des variables ainsi que leurs justificatifs nécessaires à l'élaboration de la paie des agents du personnel non médical et du versement des allocations de retour à l'emploi, de répondre aux questions des agents (présents ou sortis de l'établissement), de leur encadrement ou des différents organismes concernés mais aussi de réaliser les opérations de facturation inerrantes au fonctionnement du service de la paie.
Les activités principales du poste :
Contrôle, calcul et mise en paiement des données de paye par saisie ou par traitement automatisé (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Contrôle des justificatifs nécessaires à la validation de la paye
Gestion des dépenses et des recettes de frais divers de personnel
Traitement et liquidation des factures
Contrôle, régularisation et versement des charges patronales
Opérations diverses liées à la clôture d'exercice
Accueil, information et conseil aux agents hospitaliers et aux demandeurs d'emploi bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi (ARE)
Mise à jour des connaissances concernant le logiciel de paie et du logiciel de gestion de l'allocation de retour à l'emploi
Actualisation des connaissances règlementaires (législation hospitalière, paie, allocation retour à l'emploi) et mise en application des évolutions, en lien avec l'encadrement
Rédaction de courriers et attestations
Renseignement de documents et d'enquêtes diverses
Tri, classement et inventaire des archives
Traitement du Supplément Familial de Traitement
Traitement des dossiers Allocations Retour à l'Emploi
Vos conditions particulières d'exercice :
Ce poste est à mi-temps (50%)
Ce poste nécessite de respecter les calendriers de départ et de retour de paie
Horaires : 8h-16h30 ou 8h30-17h
Vos avantages :
Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
Idéalement situé à proximité de commerces
28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
2 crèches sur le site de Nîmes
Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels)
Parcours de santé sur le site de Nîmes
Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié
Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "Nemo Vélo" avec une station présente sur le site de Caremeau
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
Vous détenez un diplôme de niveau BAC
Vous avez une bonne connaissance de l'outil informatique, en particulier EXCEL
Vous êtes à l'aise avec la manipulation de données chiffrées
Idéalement, vous connaissez les règles de paye, le logiciel CPAGE, le statut de la fonction publique hospitalière ainsi que le fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement.
Vos compétences :
Vous faites preuve de rigueur et êtes méthodique
Vous faites preuve de discrétion
Vous savez être autonome et vous adapter
Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse
Vous êtes à l'aise avec la communication orale et écrite