Agent d'administration approvisionneur à 90%

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Acteur de référence dans la région Occitanie, le CHU de Nîmes offre une capacité d'hospitalisation de 1 933 lits et 297 places répartis sur 3 sites : Carémeau, Centre de gérontologie de Serre-Cavalier, Hôpital Universitaire du Grau du Roi.
L'organisation interne est structurée en 11 pôles hospitalo-universitaires.
Avec un budget total de 725 M, le CHU dispose d'un large éventail de services cliniques couvrant l'ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, soins médicaux de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées).
L'établissement est le premier employeur du Gard avec 7 195 professionnels dont plus de 700 médecins seniors.
255 internes sont affectés au CHU et 348 étudiants en médecine, pharmacie et odontologie y réalisent leur stage.
L'institut de formation aux métiers de la santé et ses deux antennes accueillent en moyenne 800 étudiants chaque année.
Le CHU est en direction commune avec le Centre Hospitalier du Vigan et les EHPAD de Saint-Gilles, Beauvoisin, Saint Hippolyte-du-Fort, Sauve, Lasalle et Ganges.
Il est l'établissement support du GHT Cévennes-Gard-Camargue qui comporte 17 établissements.
Labellisé « Haute qualité des soins », mention la plus élevée de la Haute Autorité de Santé en 2023, le CHU de Nîmes est régulièrement classé parmi les CHU de France les plus attractifs auprès des internes.
Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.
Rejoignez nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain !
LE POSTE :
CDD 1 mois
Ce poste est à pourvoir au sein de la Direction des achats, de la politique hôtelière et de la logistique.
Vous exercerez sous l'autorité du Responsable de secteur et des Responsable achats.
En tant qu'Agent d'administration approvisionneur, votre mission principale sera la gestion des commandes, des relances, des liquidations ainsi que les litiges DGFIP / fournisseurs, le suivi administratif et comptable des marchés et aussi d'assurer les approvisionnements au sein de la DAPHL sur le secteur des achats médicaux.
Les activités principales du poste :
Vous effectuerez la saisie, le suivi des commandes et les relances éventuelles des fournisseurs
Vous procéderez à la vérification et la liquidation des factures CHORUS
Vous effectuerez le suivi et la résolution des litiges
Vous assurerez le suivi qualité et la mise en oeuvre corrective
Vous enregistrerez et suivrez les immobilisations
Vous réaliserez et assurerez le suivi des achats pour compte en lien avec les acheteurs
Vous gérerez les TVA intracommunautaires
Vous effectuerez les opérations de clôture d'exercice
Vous effectuerez la gestion administrative des dossiers
Vous assurerez le contrôle qualitatif d'exécution du marché (ex : suivi du nombre de factures erronées, suivi nombre de livraisons partielles, etc.
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Vos conditions particulières d'exercice :
Ce poste est à 90%
Vos exercerez dans la plage horaire suivante : 8h à 17h
Vos avantages :
Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
Idéalement situé à proximité de commerces
28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
2 crèches sur le site de Nîmes
Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels)
Parcours de santé sur le site de Nîmes
Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié
Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "Nemo Vélo" avec une station présente sur le site de Caremeau
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
Vous détenez un diplôme de niveau BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI
Vous êtes à l'aise au téléphone
Idéalement, vous avez une expérience des procédures d'achats et de facturation, vous connaissez les marchés publics ainsi que l'institution et son fonctionnement.
Vos compétences :
Vous êtes rigoureux(euse) et méthodique
Vous savez organiser et hiérarchiser les tâches à réaliser
Vous êtes capable de travailler en équipe et d'être polyvalent
Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles
Vous savez appliquer les procédures
Vous maîtrisez l'outil informatique (utilisation de plusieurs logiciels métiers : Cpage, GPL.
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Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, BO
Vous possédez de bonnes notions de comptabilité