Agent de Gestion Administrative et Comptable

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Présentation de l'établissement
Les Hôpitaux du Bassin de Thau constituent un établissement public de santé regroupant plusieurs sites et services au service de la population du bassin de Thau.
Avec 942 lits et places, l'établissement propose une offre de soins complète et diversifiée.

Sites et structures
Hôpital Saint-Clair à Sète : Urgences, Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Plateau technique, Centre administratif, Consultations
Hôpital Saint-Loup à Agde : Médecine, SMR, USLD, Consultations programmées et non programmées
EHPAD : Vias, Marseillan, Agde
Le Hameau résidentiel médicalisé des Pergolines à Sète : SMR, EHPAD, USLD
Service Médico-Psychologique : Unité d'hospitalisation de psychiatrie adulte basé à Sète sur le site de l'Hôpital Saint-Clair.
CMPEA et hôpitaux de jour : Sète, Frontignan, Mèze (pédopsychiatrie)
Lieu de travail :
Hôpital Saint Clair Sète

Type de contrat :
[ Statutaire, Contractuel] Poste a pourvoir a partir du 17 août 2026.

Temps de travail :
Temps plein, poste à 100%
Horaires fixes, travail de jour

Détails des horaires :

08h00 12h00/12h30-16h15 du lundi au vendredi

Vos missions principales :
Gestion comptable des commandes de la PUI (Pharmacie à Usage Intérieur)
Contenu du poste et activités:
Réceptionner, trier et classer les factures
Contrôler les données/documents
Réaliser les liquidations sur le logiciel comptable des HBT
Modifier les données relatives aux fournisseurs sur le logiciel comptable des HBT en lien avec les services financiers
Classer les documents relatifs aux marchés
Suivre les achats pour comptes lors des ruptures de stock des fournisseurs retenus dans le cadre des marchés publics
Gérer les litiges fournisseurs
Facturer les prestations pharmaceutiques les dépannages vers les autres structures
Réaliser les opérations de clôture de l'exercice comptable de la PUI
Archiver annuellement les documents de la PUI (pharmacie Sète, Agde et stérilisation)
Rédiger le procès verbal de destruction relatif aux documents à détruire
Participer à l'accueil physique des patients ambulatoires et des délégués médicaux
Appliquer les procédures et protocoles du service
Contribuer à la prévention des risques
Connaitre les textes réglementaires et législatifs en vigueur relatif à son domaine d'activité
Connaitre le fonctionnement général de la structure hospitalière
Assure le remplacement de la secrétaire du service pendant ses absences (gestion des agendas, traitement du courrier et fax)
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :

Savoir-faire requis :

Maîtriser les outils informatiques et divers logiciels propres à la comptabilité
Classer les données, les informations, les documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine de compétences pour assurer le suivi et la traçabilité
Respecter et s'adapter aux échéances et aux flux
Connaître la comptabilité publique
Connaître la réglementation liée au code des marchés publics
Détecter les anomalies et mettre en évidenceles discordances
Connaître les fonctionnalités et mode opératoires du logiciel comptable de l'établissement
Connaître la réglementation relative à l'archivage
Respecter les procédures
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Travailler en équipe/en réseau
Gérer la communication avec les fournisseurs et les autres services de l'établissement
Savoir-être requis :

Sens du service public et conscience professionnelle
Méthode, rigueur, esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
Autonomie
Sens des priorités
Assiduité, présence au travail et ponctualité
Discrétion et respect du secret professionnel
Capacité d'écoute et d'observation
Communication efficace avec maitrise de soi, tact, diplomatie
Sens de l'organisation et des responsabilités
Dynamisme et maturité
Capacité à s'adapter et à se positionner
Qualité pédagogique
Formation : BTS comptabilité et gestion, BTS support à l'action managériale, ou BUT GEA, si les missions portent vraiment sur la saisie comptable, le suivi budgétaire, les factures et les engagements
Ce que nous offrons :
Rémunération : à négocier selon expérience en suivant les grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière
Avantages : CE, self, transport, primes, formations
Évolution : Possibilités de développement de carrière, formation continue, mobilité interne
Modalités de candidature :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de nous faire parvenir votre candidature, comprenant :

Votre CV à jour
Votre lettre de motivation
Adresse d'envoi des candidatures : [email protected]