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AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
| DATE DE PUBLICATION | 30/09/2026 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | UNILYS Syndicats Intercommunaux Boucles des Yvelines | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
ST GERMAIN EN LAYE | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
78100 | VALABLE JUSQU'AU |
30/11/2026 |
Poste
Au sein de la direction des affaires juridiques, de la commande publique et des assemblées, rattaché(e) à la responsable du service des assemblées, l’agent de gestion administrative assure l’organisation des différentes assemblées (comités, bureau, CAO, …) des différents syndicats gérés, ainsi que le secrétariat du Directeur général des Services. Nous recherchons une personne curieuse, enthousiaste, rigoureuse et motivée pour les missions suivantes :
Préparation, suivi et organisation des commissions, bureaux et comités syndicaux :
- Préparation de l’ordre du jour et des documents pour les séances, en relation avec les différents services rédacteurs
- Organisation des séances (réservation de salles, envoi des convocations et rapports aux élus, etc.)
- Mise en forme des délibérations et envois au contrôle de légalité
- Relecture et gestion du suivi des procès-verbaux de séances
- Mise à jour des différents tableaux de suivi
Gestion administrative :
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Traitement des divers actes administratifs, dans le respect du cadre légal (transmission, classement, mise en registre)
- Secrétariat téléphonique,
- Organisation de réunions,
- Classement, reprographie, archivage,
- Travaux de bureautique divers
- Commande de fournitures
Profil
Vous êtes diplômé d’un bac pro ou d’un bac +2 en administratif ;
Vous avez une première expérience en collectivité territoriale,
Autonome, organisé(e) et ayant le sens du travail en équipe ;
La maitrise du pack office est nécessaire, la connaissance de l’environnement territorial serait un plus.
DIVERS
- Poste permanent à temps complet (37h30 hebdomadaires)
- Localisation : Saint‑Germain‑en‑Laye, au pied du RER A
- Rémunération : statutaire, complétée par un régime indemnitaire (IFSE)
- Compléments de rémunération : CIA (versé en juin et novembre)
- Avantages sociaux : adhésion au comité d’action sociale Plurélya, participation de l’employeur au contrat groupe de mutuelle et à la prévoyance maintien de salaire
- Télétravail possible, dans la limite de 2 jours par semaine, en fonction des nécessités de service
- Politique de formation dynamique, favorisant le développement des compétences et l’évolution professionnelle
Employeur
Unilys – Boucles des Yvelines est une marque employeur qui regroupe des moyens administratifs et techniques mutualisés au service de quatre établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) du territoire. Elle incarne une organisation publique structurée autour de la mutualisation, de l’expertise et de la qualité du service rendu aux usagers.
Les établissements membres sont :
- Le Syndicat Intercommunal à Vocations Multiples, composé de 4 sections (Fourrière automobile et animale, Centre de Secours, CSAPA - Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie, Vignes)
- Le Syndicat Intercommunal VALOSEINE,
- Le Syndicat Intercommunal pour la construction et la gestion d’une piscine,
- Le Syndicat Intercommunal pour l'Aménagement de la propriété de Monte-Cristo.
À travers cette organisation, Unilys fédère près d’une centaine de collaborateurs et accompagne la gestion de plus de 90 millions d’euros de budget. La diversité des champs d’intervention offre aux agents un environnement de travail riche, stimulant et porteur de projets publics innovants et attractifs.
En complément des missions exercées pour ses établissements membres, Unilys développe également des prestations de services à destination d’autres structures publiques, renforçant ainsi son rôle d’acteur territorial de référence en matière de mutualisation, d’efficacité administrative et de qualité de l’action publique locale.
Informations employeur
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