Agent de gestion des salles municipales - Vie Associative H/F

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DATE DE PUBLICATION07/02/2025 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE MANTES LA JOLIE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Yvelines
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
78000
 VALABLE JUSQU'AU
23/03/2025

Poste

- Ouverture et fermeture des salles en locations (journée, soirée, week-end et jours fériés), et autres bâtiments municipaux,

- Réalisation des états des lieux entrant et sortant du Parc des Expositions ainsi que des salles en locations et autres bâtiments municipaux,

- Réalisation de l'inventaire des biens et du matériel sur les sites en location,

- Suivi technique et administratif des bâtiments et des moyens en lien avec l’ensemble des services de la Ville,

- Rédaction des courriers de réponse aux demandes de réservation, et suivi administratif des demandes de réservation des salles selon le process établi,

- Suivi des plannings des salles en lien avec le logiciel de gestion des salles (GMA),

- Suivi financier des réservations des salles,

- Rédaction d’un bilan annuel qualitatif, quantitatif et statistique de l’utilisation des salles,

- Construction et optimisation d’outils de contrôle et de suivi de l’utilisation des salles.

 

Profil

Savoir et savoir-faire :

-     Connaissance du régime juridique spécifique du domaine public,

-     Connaissance règlementaire des ERP,

-     Connaissance des logiciels métiers et pack office,

-     Gestion et anticipation des conflits,

-     Communication et expression orale,

-     Travail en équipe.

Savoir être :

-     Rigueur et méthode,

-     Aisance relationnelle,

-     Autonomie, initiative, réactivité,

-     Adaptabilité,

-     Posture professionnelle en adéquation avec les publics,

-     Discrétion, réserve.

Employeur

Troisième Ville des Yvelines, Mantes-la-Jolie compte 45 000 habitants, elle est membre de la plus grande Communauté Urbaine de France.

Située au cœur de la vallée de la Seine, à la lisière de l’Ile de France et aux portes de la Normandie, Mantes-la-Jolie est une ville de patrimoine, qui possède des rues chargées d’histoire. La ville offre, sur l’ensemble de ses quartiers de nombreux parcs, squares et aires de jeux, complétés par la proximité des bords de Seine.

Le Centre-ville regorge de centaines de commerces de qualité, dont de nombreuses enseignes nationales, mais aussi des boutiques avec des concepts innovants, qui ravissent passants et touristes. Territoire de familles, la ville compte également de nombreuses associations culturelles et sportives qui rythment le quotidien des habitants.

Mantes-la-Jolie est une ville dynamique, engagée dans de nombreux projets structurants : arrivée de la ligne E du RER à Horizon 2024, projets de rénovations urbaines pour le quartier prioritaire du Val Fourré, action de revitalisation du centre ville, membre du réseau ville apprenante, et éligible au label cité éducative.  Tournée vers l’avenir, la collectivité s’inscrit également dans une démarche de modernisation des outils et modes de travail.

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Chiffres-clés

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