Agent des bibliothèques F/H

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DATE DE PUBLICATION27/10/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75016
 VALABLE JUSQU'AU
27/12/2022

Poste

Fonctions : Agent.e des bibliothèques

Catégorie : C

Corps : Magasinier.e des bibliothèques

CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible 

 

Mission : Accueillir, renseigner, informer et orienter le public. Contribuer à la constitution, à la valorisation, au traitement matériel, à la conservation et à la diffusion des collections.

 

Activités principales :

1. Participer à l’accueil du public, à son information et à sa formation

- Accueillir les lecteurs

- Assurer la présence et la surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité

- Répondre aux questions du public sur les locaux, les services et leur fonctionnement, réorienter le public le cas échéant ;

- Aider le public dans l’utilisation des services proposés (réservations de salle du TNI, photocopieurs, imprimantes, accès au wifi, prêt de tablettes numériques) ;

- Participer à l’animation de formations (visites de la bibliothèque) ;

- Veiller au respect du règlement de la bibliothèque et à l’application des règles d’hygiène et de sécurité (boissons et nourriture en salle de lecture...)

 

2. Effectuer les opérations de prêt, de communication et de traitement des collections

- Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles,

- Enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités,

- Communiquer les documents en accès indirect,

- Participer au traitement physique du document,

- Ranger les documents, participer aux mouvements de collections,

- Maintenir les collections en bon état (réparations, dépoussiérage, mesures de sauvegarde...),

- Participer à la mise à jour du catalogue informatisé (SIGB et Colodus).

 

3. Activités associées

- Distribuer les colis de livres (commandes, dons, spécimens, livres en transit/transfert…)

- Effectuer éventuellement la navette au moins une fois par semaine entre les 2 sites,

- Participer aux activités de manutention liées au fonctionnement des bibliothèques, (réaménagement d’espaces, déplacements de collections, montage de meubles...).

 

Positionnement au sein de la structure : sous l’autorité de la responsable de l’équipe de Molitor (N+1) ou de Batignolles et de la responsable du service de documentation (N+2)

Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice :

Obligation de faire au moins deux ouvertures et une fermeture par semaine, selon les horaires de la bibliothèque (deux ouvertures à 9h et une fermeture à 19h) ;

Si besoin, adaptation des horaires en fonction des nécessités de service ;

Choix concerté et anticipé des périodes de congés afin de préserver les horaires d’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

Si besoin, participation aux plages de service public à la bibliothèque de l’autre site

Congés obligatoires lors des  périodes de fermeture des bibliothèques

Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de l’INSPE

- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

- Notions élémentaires sur les classifications Dewey et locale

 

Savoir-faire :

- Utiliser un système informatisé de gestion des bibliothèques (modules circulation et catalogage)

- Utiliser un catalogue informatisé

- Travailler en équipe

- Equiper des livres (estampillage, etc)

- Utiliser Colodus

 

Savoir-faire transversaux :

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie

- Rechercher l’information, la vérifier et la classer

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

 

Savoir être :

- Excellent relationnel

- Réactivité

- Disponibilité

- Autonomie

- Organisation et Rigueur

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de  Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et dans les autres régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de l’INSPE :

L’INSPE a été créée au sein de l’université Paris-Sorbonne au 1er septembre 2013. Elle est depuis le 1er janvier 2018 une composante de la faculté des lettres (anciennement Paris-Sorbonne), au sein de Sorbonne Université.

L’INSPE constitue une structure universitaire particulière, à la fois une composante pleine et entière de Sorbonne Université, mais aussi une école avec des missions académiques spécifiques de formation des enseignants et personnels d’éducation, définie par la loi du 8 juillet 2013. 3 000 étudiants y sont inscrits pédagogiquement en formation initiale.

Présentation du service : Le service de documentation est composé de 2 bibliothèques mettant à disposition des étudiants, formateurs, enseignants, un fonds spécialisé en éducation, enseignement, pédagogie et didactique des disciplines, ainsi que 200 places assises. Une équipe de 15 personnes est chargée de la gestion de collections et de l’accueil/formation des lecteurs.

Localisation : INSPE – 10 rue Molitor 75016 PARIS.

Informations employeur

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CDD de 12 mois

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence : 12463) à l'adresse mail suivante : [email protected]

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Agent des bibliothèques F/H

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