AGENT DES FORMALITES CIVILES (h/f)

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DATE DE PUBLICATION12/01/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURVILLE D'AIX EN PROVENCE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
AIX EN PROVENCE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

   

Poste

Au sein du service Etat – Civil qui compte 25 personnes,  sous la responsabilité de  Chef du bureau, vous êtes en charge de renseigner le public, de guider les usagers dans leurs démarches et d’instruire les dossiers relatifs aux actes.

ACTIVITES :

  • Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation
  • Réceptionner  les demandes, contrôler et instruire les dossiers (légalisation de signature, certification conforme, délivrance de certificat divers)
  • Elaborer, enregistrer, conserver et restituer les actes de l’Etat - Civil
  • Effectuer la transcription des mentions marginales
  • Réaliser la saisie informatique des dossiers et participer à l’archivage.

Profil

  • Titulaire impérativement.
  • Issue d’une formation dans le domaine de l’administration, vous possédez une expérience de l’accueil idéalement sur un poste équivalent.

- Vous maitrisez les techniques d’accueil et avez une bonne pratique des outils informatiques.

- Vous êtes discret(e), rigoureux (se)  tout en ayant le sens du travail en équipe.

- Des qualités rédactionnelles,  relationnelles et le sens du dialogue et du compromis sont indispensables.

Informations employeur

Afficher les informations

Madame VIRGILI Frédérique, Chef de service administratif                                                                       04 42 91 99 69

Madame Juliette LEMAN, Gestionnaire Recrutement                                                                                  04 42 91 93 05

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