Agent.e administratif.ive activités péri- et extrascolaires h/f

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DATE DE PUBLICATION17/11/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURVILLE D'EPERNAY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
EPERNAY
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
51200
 VALABLE JUSQU'AU
17/01/2022

Poste

Placé.e sous l'autorité de la Directrice de l'Education et en lien étroit avec les responsables des services péri, extrascolaires et entretien-restauration, vous êtes chargé.e de la saisie et de l’actualisation des données relatives à ces activités et apportez un soutien aux équipes de la direction sur l’aspect administratif. Vous travaillez en binôme avec l’agent en charge de la facturation de ces activités et venez en appui de cette dernière en cas de nécessité de service. Vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes :

  • l’accueil des familles dans le cadre des inscriptions scolaires ou péri et extrascolaires
  • la gestion du logiciel AXEL et du portail Familles : paramétrages, mise à jour d’informations, saisie des dossiers …
  • les commandes des repas auprès du prestataire en lien avec le service entretien restauration.
  • la rédaction des arrêtés des animateurs péri et extrascolaires en lien avec la Direction des Ressources Humaines
  • la collecte des informations nécessaires à l’évaluation des actions et des statistiques
  • le soutien administratif au service éducation
  • le soutien à la facturation
  • le remplacement du régisseur en cas d’absence

Profil

  • Bonne pratique de l’outil informatique (WORD, EXCEL, OPENOFFICE), et connaissance du logiciel AXEL appréciée ou volonté à se former
  • Notions de base de la comptabilité publique et des règles de fonctionnement d’une régie
  • Aptitudes rédactionnelles
  • Respect des délais
  • Rigueur
  • Qualités relationnelles
  • Diplomatie
  • Capacités d’adaptation au changement
  • Aptitude au travail en équipe

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion au CNAS + participation à la garantie maintien de salaire.
 

Employeur

Ville d’Epernay - Capitale du Champagne - Ville de 24000 habitants, sous-préfecture de la Marne, 1 H 15 min de Paris, recrute par voie statutaire 

Informations employeur

Afficher les informations

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 15 décembre 2021 à : Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay Cedex ou [email protected]

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Agent.e administratif.ive activités péri- et extrascolaires h/f

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