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Agent·e d’Accueil F/H
| DATE DE PUBLICATION | 18/04/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
PERPIGNAN | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
66000 | VALABLE JUSQU'AU |
18/05/2024 |
Poste
Un.e Agent·e d’Accueil F/H (Catégorie C/filière administrative) au Pôle des Solidarités/Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan (Antenne de Saint-Martin).
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable des Accueils de Saint-Martin, l’agent·e retenu·e sera chargé.e des missions suivantes :
- Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique du public, partenaires, services internes ;
- Gérer les lieux d’accueil ;
- Traiter la messagerie institutionnelle ;
- Assurer les tâches de mandataire régie ;
- Saisir de gestion du flux ;
- Tenir les statistiques et tableaux de bord sur l’activité du poste ;
- Gérer l’ensemble des imprimés internes et la documentation ;
- Traiter l’ensemble du courrier au départ et à l’arrivée ;
- Participer à des réunions et groupes de travail en lien avec l’accueil ;
- Élaborer des propositions d’actions en réunion afin d’optimiser la qualité de l'accueil
- en lien avec le.la Responsable des accueils ;
- Classer et archiver ;
- Tâches administratives en lien avec le Secrétariat Insertion Logement.
Relations fonctionnelles :
- Liens avec les autres Équipes / Services / DGA / et partenaires locaux.
Profil
PROFIL DU CANDIDAT
- Capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique ;
- Aptitudes relationnelles avec les publics ;
- Rigueur, sens de l’organisation ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Discrétion et confidentialité.
Employeur
Située au cœur du triangle Montpellier-Toulouse-Barcelone, les Pyrénées-Orientales sont pourvues d’une façade maritime sur la Méditerranée et sont cernées de plusieurs massifs montagneux, ce qui offre une diversité remarquable de milieux naturels et de paysages et en fait la 7eme destination touristique française.
Le département des Pyrénées-Orientales compte de nombreux atouts: Carrefour d’échanges entre le Nord et le Sud, il a très tôt développé une importante activité liée au commerce, aux transports et à la logistique entre la péninsule ibérique, le bassin méditerranéen et le reste de l’Europe. Doté de différentes infrastructures, il vise un développement harmonieux, durable et équitable. Le conseil départemental des Pyrénées-Orientales est présidé par Hermeline Malherbe depuis le 21 novembre 2010 et siège à Perpignan.
Avec plus de 2500 agents et près de 200 métiers, la collectivité territoriale œuvre chaque jour au service des 480 000 habitants.
Informations employeur
Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 24/80, avant le 18 mai 2024
Ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
RENSEIGNEMENTS
Pour tout renseignement, contacter Madame Brigitte TAYANT, Directrice des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan au 04.68.86.69.24 ou Madame Catherine ESDOLUC, Responsable du site de Saint-Martin au 04.68.82.68.08.
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