Agent en charge de l'accueil état-civil / affaires générales (H/F)

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION13/09/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE SAINT CLOUD CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ST CLOUD
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

LA VILLE DE SAINT CLOUD

Hauts de Seine

29 436 habitants – 5 km de Paris

Très bien desservie (tram, bus, métro, train et A 13)

Poste

Sous l’autorité directe du Responsable de l’Etat-Civil-Affaires générales, vous assurez les missions suivantes, au sein du service Etat-civil / Affaires générales:

 

Missions principales

  • Gestion des plannings de présence des agents des services Affaires générales, État-civil, Cimetière

 

  • Accueil téléphonique usagers
  • Prise de rendez-vous passeports, CNI, attestation accueil, relances usagers mise à disposition CNI/passeports
  • Informations sur les thématiques liées à l’État-civil (suivi des demandes d’acte) et aux affaires générales

 

  • Accueil physique usagers
  • Orientation des usagers
  • Remise des formulaires de demande de CNI/passeports, attestation d’accueil et des pièces à fournir
  • Vérification des pièces demandées pour chacune des thématiques
  • Remise d’acte d’état-civil, en lien avec les agents du service état-civil
  • Réponses aux demandes d’actes par internet
  • Réception, pointage et enregistrement des CNI/passeports
  • Diverses tâches administratives (dépôts et remise de cartes d’invalidité et pensions militaires, prêt de matériel électoral aux écoles, associations et entreprises clodoaldiennes, pièces à remettre émanant d’administrations – diplômes, cartes du combattant…)

 

  • Missions annexes
  • Gestion des réponses COMEDEC
  • Enregistrement des demandes de passeports + classement
  • Remise des passeports et CNI
  • Courriers CNI relances
  • Relances usagers suite à rejet de dossier CNI/passeports
  • Vérification des dossiers de PACS

Conditions d’emploi :

Travail un samedi matin sur deux.

Permanences pendant les vacances scolaires et veilles de fêtes.

Profil

Dynamique et organisé(e), vous avez de bonnes capacités de précision, d’attention et de prise d’initiative. Disponible, adaptable, rigoureux(se), discret(ète) et polyvalent(e), vous aimez le travail en équipe. Vous disposez d’un sens développé d’écoute, d’accueil, de diplomatie et du service public. Enfin, vous maîtrisez l’outil informatique et vous avez le souci du respect de la réglementation.

Offres d’emploi similaires à Agent en charge de l'accueil état-civil / affaires générales (H/F)

CA DU GRAND VILLENEUVOIS

Adjoint de Direction, chef de bassin (H/F)

Titulaire, Contractuel | 16/10/2019 | CA DU GRAND VILLENEUVOIS

CA DU GRAND VILLENEUVOIS

Chargé de projet habitat (H/F)

Titulaire, Contractuel | 16/10/2019 | CA DU GRAND VILLENEUVOIS

VILLE DE CHATOU

Directeur Habitat et Développement Territorial (H/F)

Titulaire, Contractuel | 16/10/2019 | VILLE DE CHATOU