Agent gestionnaire des circuits spéciaux scolaires F/H

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DATE DE PUBLICATION24/06/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURILE DE FRANCE MOBILITES CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CERGY
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
95000
 VALABLE JUSQU'AU
24/08/2022

Poste

Présentation des pôles transports scolaires et adaptés

Dans le cadre de la nouvelle organisation d'Ile-de-France Mobilités, la direction des mobilités de surface est l’une des trois directions de la direction générale adjointe en charge de l’exploitation.

Cette direction a pour mission d’identifier le besoin et définir l’offre des mobilités de surface (lignes régulières, transports scolaires, transports à la demande…) sur plusieurs années et en piloter la bonne exécution contractuelle.

La direction est composée de quatre départements, d’une mission dédiée à l’ouverture à la concurrence et d’un pôle exécution budgétaire et administrative.

Situés au sein du département transports scolaires et adaptés, les 4 pôles transports scolaires et adaptés sont chargés de la mise en œuvre opérationnelle de l’offre transports adaptés et circuits spéciaux scolaires sur les départements des Yvelines, du Val d’Oise, l’Essonne et de Paris-Petite couronne (le département de Seine-et-Marne bénéficiant d’une délégation de compétence).

Leurs missions consistent plus particulièrement à :

  • La mise en œuvre et le suivi de l’offre transports scolaires adaptés et circuits spéciaux scolaires sur l’ensemble des départements d’Ile-de-France (Hors Seine-et-Marne) ; 
  • Apporter une expertise technique auprès des partenaires institutionnels ;
  • Assurer la relation avec les transporteurs et les contrôler afin d’assurer la qualité de service ;
  • Assurer la relation avec les familles et les associations ;
  • Suivre les conventions de délégation de compétence et animer le réseau des organisateurs locaux ;
  • Gérer le partenariat avec les MDPH et l’Education nationale ;
  • Mettre en place des outils de reporting et de suivi pour le chef de département.

Activités :

Sous l’autorité du coordinateur et du Chef de pôle, l’agent gestionnaire assure l’organisation et le suivi des dossiers de prise en charge du transport scolaire des élèves relevant du territoire auquel il/elle est affecté(e).

A ce titre, il a notamment pour mission de :

  • Assurer les relations avec les familles (instruction et saisie des demandes en lien avec les organisateurs locaux, réclamations…) ;
  • Mise en œuvre des demandes de transports scolaires (suivi des circuits, traitement des factures, contrôle…) ;
  • Mettre en œuvre les délégations de compétence (mandatement, contrôle…) ;

Profil

Connaissances mobilisées :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
  • Apprentissage du logiciel métier Pégase et du logiciel comptable Astre (formations prévues) ;

Compétences spécifiques :

  • Être organisé
  • Faire preuve de discrétion
  • Être autonome
  • Être rigoureux
  • Rendre compte
  • S’adapter aux situations / aléas
  • Faire preuve d’écoute et d’empathie
  • Travailler / collaborer au sein d’une équipe

Sujétion particulière

Présence la dernière semaine d’août et les trois premières de septembre (compte tenu de la rentrée scolaire)

Expérience :

Expérience souhaitée dans le domaine des transports publics, idéalement dans le domaine du transport scolaire et/ou en comptabilité

 

Employeur

Île-de-France Mobilités est l’Autorité Organisatrice des Mobilités Durables (AOMD) en Île-de-France. Elle organise et développe le service public de transport et coordonne les politiques liées à la mobilité des franciliens. Etablissement public administratif relevant de la Fonction Publique Territoriale, ses 487 agents pilotent chaque jour des centaines de projets allant de la construction de nouvelles lignes de transport au renouvellement des matériels roulants, en passant par la création de nouveaux services tels que la dématérialisation des titres de transport ou le service de location longue durée de vélo à assistance électrique Véligo Location.

Le réseau d’Île-de-France Mobilités est l’un des plus importants réseaux de transports en commun du monde. Ce réseau s’étend et se modernise afin d’offrir aux 12 millions de franciliens et aux 50 millions de visiteurs annuels un service toujours plus performant avec plus de 200 km de nouvelles lignes de métro, tramway et RER en constructions, une flotte de bus 100% propre…

Chiffres-clés

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