Agent instructeur d’état civil (H/F)

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DATE DE PUBLICATION24/11/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURVILLE D'ANNECY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ANNECY
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
74000
 VALABLE JUSQU'AU
24/01/2022

Poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de proximité, vous accueillez et accompagnez le public dans tous les actes de la vie civile et assurez la tenue administrative des registres.

À ce titre, vous serez chargé(e) de :

  • Établir tous les actes d’État Civil, assurer la tenue administrative de tous les registres et leur archivage ;
  • Instruire et suivre tous les dossiers de demande de mariage, de PACS, livret de famille, reconnaissance, titres de séjour ;
  • Assurer les missions liées aux formalités administratives : instruction des demandes de CNI-Passeport, recensement, attestations d’accueil ;
  • Assurer la gestion administrative des opérations funéraires et des cimetières ;
  • Polyvalence avec une permanence à l’accueil de Proximité (renseigner et conseiller le public physiquement ou par téléphone) ;
  • Gestion des élections ;
  • Recensement de la population.

 CONDITIONS D’EXERCICE

 

Localisation du poste : Place Gabriel FAURE – Annecy-le-Vieux

Temps de travail hebdomadaire : 35H avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà

Participation aux cérémonies de mariage le samedi après-midi et travail par roulement le samedi matin

Profil

Formation initiale aux métiers du secrétariat, avec une pratique courante des outils bureautiques. Excellente maîtrise de la législation en matière d’Etat-Civil et de législation funéraire. Avoir une bonne connaissance de la Commune Nouvelle, de l'environnement territorial et de ses institutions.

 

 

Les qualités attendues du candidat sont :

 

  • Sens de l’organisation et capacité d’adaptation
  • Maîtrise de soi et sens de l’écoute
  • Sens de la discrétion
  • Pédagogie, rigueur

Employeur

Un poste d’Agent instructeur d’état-civil (H/F) est à pourvoir au sein de la Direction de proximité d’Annecy-le-Vieux. Il s’agit d’un poste à temps complet de catégorie C relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (cotation GF9).

Informations employeur

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Commune nouvelle de 130 000 habitants créée le 1er janvier 2017, Annecy est un territoire dynamique et attractif. Issue de la fusion de 6 communes et du transfert des compétences sport et culture de la communauté d’agglomération, l’administration municipale et ses 3100 agents portent une modernisation des services et d’importants changements dans les processus de fonctionnement issus de structures différentes.

La commune nouvelle est engagée dans une politique managériale ambitieuse de développement et de mobilisation de ses ressources humaines.

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Agent instructeur d’état civil (H/F)

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