Agent polyvalent de l'Etat Civil (H/F)

Rattaché à la Direction des Services à la Population et sous la responsabilité de la Cheffe des services à la population, votre principale mission sera de garantir une éthique de service public, une qualité d’accueil et de traitement des demandes des usagers.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Accueil physique et téléphonique du service ;
- Instruction des demandes liées à l’état-civil : naissance, mariage, décès, pacs (délivrance d’actes, diverses autorisations, apposition de mentions, rectification d’erreurs matérielles), changement de nom, changement de prénom, ainsi que les demandes liées aux affaires générales : attestations d’accueil, … ;
- Etablissement des autorisations relatives au cimetière : permis d’inhumer, autorisation de travaux, achat et renouvellement de concessions, … ;
- Assistanat du maire dans la célébration des mariages, des baptêmes civils, noces d’or ou de diamant ;
- Inscriptions, modifications sur les listes électorales via le logiciel métier et la plateforme ELIRE ;
- Contribution à la préparation des élections professionnelles et politiques, et à la tenue des bureaux les jours de scrutin ;
- Participation à l’enregistrement et au traitement des courriers ;
- Missions du service Accueil général et Citoyenneté : accueil du public, démarches administratives (passeports, CNI, …).

CONTRAINTES ET ENJEUX DU POSTE

- Accueil du public : comportement, vocabulaire et tenue irréprochables ;
- Contraintes horaires :
- Permanence le samedi matin par roulement
- Cérémonies (mariages, baptêmes, …) le samedi après-midi par roulement
- Grande disponibilité en période de préparation des élections (heures supplémentaires) et présence obligatoire les jours de scrutin.