Agent polyvalent de la logistique générale F/H

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DATE DE PUBLICATION 04/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE DE BORDEAUX   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Université de Bordeaux - Pôel Patrimoine, immobilier, logistique, prévention, sécurité, environnement

Le service de Logistique Générale est dirigé par le directeur-adjoint de la logistique, conjointement avec sa mission

généraliste au sein de la direction. Il encadre l'activité des 4 chefs de sites logistiques suivants :

  • Site de Talence
  • Site de Bordeaux / Carreire
  • Site de Bordeaux centre
  • Site de Pessac

Le service de la logistique générale rassemble 200 personnels environ et assure les missions d’accueil physique et téléphonique, courrier, manutention/déménagement, gestion du parc automobile et transport, entretien des locaux.

Le service logistique de Talence comptabilise pour sa part 50 agents, dont 8 agents dédiés à la Logistique Générale.

Poste

L’agent recruté devra être en capacité d'assurer le remplacement, avec un préavis très court, des Agents titulaires de nombreuses fonctions exercées au sein de la logistique générale du site Talence, à savoir :

  • Tournée courrier : passage quotidien auprès des composantes de l'Université et sites externes au campus afin de récolter et acheminer le courrier
  • Livraisons imprimerie : livraison des impressions de l’imprimerie Talence les points de distributions prévus
  • Loges : accueil des visiteurs, réception, tri et mise à disposition du courrier de l'ensemble de l'Université sur les 2 loges du campus Talence
  • Bureau du courrier : affranchissement du courrier de l’administration, saisie de bordereaux d’envoi et accompagnement des usagers
  • Standard : accueil physique de la présidence au C4 ainsi que réception et transfert des appels téléphoniques
  • Transport : transfert de personnes ou de matériel
  • Gestion de stock : suivi du stock mobilier du site et accompagnement des opérations de manutention et déménagement programmées périodiquement.
  • Soutien administratif (ponctuel) auprès du secrétariat commun DL/DPI de site

 

Descriptif des missions:

 

  • Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
  • Apporter un soutien logistique
  • Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
  • Conduire des engins à moteur, en assurer l'entretien courant
  • Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels
  • Organiser les magasins et tenir les stocks
  • Transporter personnes, courriers, documents
  • Appui et travaux préparatoires sur des dossiers relevant du service logistique (audit, inventaire …).

Profil

Connaissances :

  •  Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
  •  Langue française (connaissance générale)
  •  Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
  •  Méthodologie de la logistique (notion de base)

Compétences opérationnelles :

  • Appliquer les normes, procédures et règles (application)
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
  • Accueillir et prendre des messages (application)
  • Travailler en équipe (application)
  • Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise) 

Compétences comportementales :

  • Capacité d'adaptation
  • Maîtrise de soi
  • Sens de l'organisation

Compétences autres :

  • Adopter une conduite souple, en conformité avec la réglementation et soucieuse de l'environnement
  • Être Réactif, disponible et polyvalent
  • Être rigoureux dans le respect des procédures

La fonction d’agent polyvalent est exercée au sein de la Logistique Générale et nécessite une grande polyvalence eu égard aux nombreuses missions sur lesquelles il peut être amené à effectuer un remplacement.

Ce profil nécessite une réelle motivation, un sens aigu de l'organisation, de l’autonomie, de la réactivité et une grande adaptabilité. L'Agent Polyvalent devra respecter une présentation soignée, une ponctualité constante et une discrétion professionnelle.

En outre, l'agent devra être obligatoirement titulaire du permis B, en cours de validité. Un téléphone portable de service lui sera confié. 

Cette activité peut donner lieu à des dépassements horaires.

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