Agent Polyvalent Logistique/Moyens Généraux

Département ou service de la structure : Service Logistique et Technique (SLT)
Catégorie/Corps :
Catégorie C
BAP G : Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d'accueil du poste)
Le service de la logistique est organisé autour de pôles. Les différentes activités telles les trois internats, l'audio-vidéo, l'accueil, le courrier, sont au service des usagers pour les accompagner au mieux dans l'exercice de leurs fonctions.

MISSION PRINCIPALE
L'opérateur logistique exécute un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement du service Logistique des Campus Jourdan-Montrouge dans les domaines suivants : assurer l'entretien et l'aménagement des locaux, l'entretien des espaces verts, les états des lieux des chambres d'internat, les opérations de manutention, la distribution du courrier. En cas de besoin, l'agent interviendra en soutien sur le Campus Panthéon. Renseigner et orienter les usagers des Campus Jourdan-Montrouge et du Campus Panthéon

ACTIVITES PRINCIPALES
Activité 1 – Hébergement avec ou sans prestation hôtelière
• Suivre les arrivées et départs de l'internat en lien avec le Pôle Service à l'Usager
• Réaliser les états des lieux des chambres d'internat et préparer les chambres pour l'accueil des nouveaux internes.
• Préparer les logements destinés aux professeurs invite ou aux groupes : entretien, remise en état et mise en place du linge si nécessaire.
• Nettoyer les réfrigérateurs des cuisinettes selon le planning défini.
• Accompagner les prestataires lors des opérations de désinsectisation, désinfection et dératisation.
• Assurer le suivi des opérations de blanchisserie en lien avec le prestataire de location et d'entretien du linge.

Activité 2 – Manutention, aménagement et soutien logistique
• Effecteur les opérations de manutention et de transport de mobiliers, produits, courriers, documents et matériels.
• Participe au aménagements ponctuels des locaux ou des extérieurs lors d'évènements, manifestations ou besoins de service.
• Apporter un soutien logistique aux enseignants, services et usagers dans le respect du planning des interventions.
• Vérifier les plannings des locaux et respecter les consignes d'intervention.

Activité 3 – Entretien des locaux, de l'hébergement et des extérieurs
• Nettoyer les extérieurs : tables, vidage des poubelles et maintien en état de propreté.
• Vérifier et retirer les affichages sauvages apposés sur les murs et les vitres.
• Assurer des opérations de nettoyage et d'entretien des locaux, circulations, caves, surfaces et espaces communs.
• Participer au contrôle des prestations de nettoyage et signaler les ajustements nécessaires.
• Participer à l'entretien courant des espaces verts et à la manipulation des outils associe, dans le respect des règles de securite.

Activité 4 - Livraisons, courrier et colis et organisation des stocks,
• Réceptionner certaines livraisons, orienter les livreurs et signaler les anomalies constatées.
• Participer à la réception, à la distribution, à la collecte et à l'expédition du courrier et des colis.
• Distribuer le courrier dans les casiers des internes et assurer le suivi des demandes liées au courrier.
• Assurer l'entretien courant des outils, équipements et matériels utilisés dans l'environnement de travail.
• Organiser les locaux de stockage et tenir les stocks de produits et de matériels.

SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières...)
• Contraintes horaires liées au calendrier de gestion et aux nécessités de service.
• Présence de locaux d'hébergement : respect et discrétion professionnelle indispensables.
• Travail possible en extérieur, manutention, port de charges et manipulation d'outils ou de produits d'entretien.
• Mobilité géographique inter-sites, Jourdan (14ème), Montrouge (92) et Pantheon (5ème).
• Polyvalence, réactivité et adaptation aux situations d'urgence
• Application stricte des règles d'hygiène, de sécurité et de protection de l'environnement.

CHAMPS DES RELATIONS
Relations internes : personnels enseignants, administratifs et étudiants.
Relations externes : agents titulaires du marché de nettoyage des locaux