Agent polyvalent - unité citoyenneté H/F

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DATE DE PUBLICATION28/03/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE ROSNY SOUS BOIS CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ROSNY SOUS BOIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
93110
 VALABLE JUSQU'AU
18/05/2024

Poste

L’agent polyvalent a en charge la gestion et le traitement des dossiers d’affaires générales et militaires ainsi que de l’état-civil. Il partage son temps entre l’accueil du public et le travail interne du service.

Recueillir et traiter les dossiers d’affaires générales :

  • Accueil physique et téléphonique des usagers
  • Orienter et informer les usagers dans leurs démarches
  • Instruire et gérer les dossiers d’attestation d’accueil, d’inscription électorale, de légalisation de signature, d’attestation de changement de résidence, de certificats d’hérédité
  • Assurer le recueil et l’instruction et le suivi (recueil, rejet) des demandes des titres biométriques
  • Gérer les destructions physiques et informatiques quotidiennes des titres biométriques

Gérer l’état civil de la commune :

  • Accueil physique et téléphonique des usagers
  • Orienter et informer les usagers dans leurs démarches
  • Assurer la gestion des actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès)
  • Assurer la mise à jour des registres (avis de mention marginale, de décès, de naissance, de mariage etc.)
  • Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de livrets de familles
  • Instruire des demandes CERT et Notaires sur COMEDEC
  • Instruire les dossiers de mariage
  • Instruire les dossiers de demandes de changement de prénom, de changement de nom et de rectifications d’état civil
  • Instruire des dossiers de conclusion, modification et dissolution de PACS
  • Traiter les demandes d’actes parvenant par courrier, internet et au guichet
  • Participer à la correction, des extraits avec filiation pour COMEDEC
  • Etablir les requêtes mensuelles

Instruire et suivre les affaires militaires :

  • Accueillir, orienter et informer les usagers dans leur démarche
  • Etablir les recensements militaires
  • Délivrer les diplômes afférents
  • Etablir les tableaux trimestriels pour transmission au CSN

Effectuer d’autres tâches ponctuelles :

  • Participation à la célébration des mariages et des baptêmes républicains en semaine et le samedi par roulement
  • Participation à l’organisation et à la tenue des élections politiques et professionnelles

Profil

Connaissances :

  • Bonne connaissance du code civil
  • Très bonne maitrise de l’orthographe
  • Connaissance ou intérêt pour le fonctionnement institutionnel français

Compétences techniques :

  • Utilisation des logiciels Arpège, Alto, Mélodie, Maestro, Adagio
  • Utilisation des Dispositifs de recueil de passeport biométrique
  • Pratique de pratique du pack office, d’Outlook et d’Internet
  • Respect strict du formalisme et des procédures

Compétences comportementales :

  • Discrétion, rigueur, autonomie
  • Esprit d’équipe
  • Goût pour le contact humain
  • Sens du service public

Employeur

 Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.

La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).

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