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- Agent polyvalent - unité citoyenneté H/F
DATE DE PUBLICATION | 27/09/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
RECRUTEUR | VILLE DE ROSNY SOUS BOIS | CATÉGORIE | C | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Seine-Saint-Denis | SALAIRE |
Non communiqué | |
VALABLE JUSQU'AU |
27/11/2024 |
Poste
L’agent polyvalent a en charge la gestion et le traitement des dossiers d’affaires générales et militaires ainsi que de l’état-civil. Il partage son temps entre l’accueil du public et le travail interne du service.
Recueillir et traiter les dossiers d’affaires générales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Orienter et informer les usagers dans leurs démarches
- Instruire et gérer les dossiers d’attestation d’accueil, d’inscription électorale, de légalisation de signature, d’attestation de changement de résidence, de certificats d’hérédité
- Assurer le recueil et l’instruction et le suivi (recueil, rejet) des demandes des titres biométriques
- Gérer les destructions physiques et informatiques quotidiennes des titres biométriques
Gérer l’état civil de la commune :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Orienter et informer les usagers dans leurs démarches
- Assurer la gestion des actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès)
- Assurer la mise à jour des registres (avis de mention marginale, de décès, de naissance, de mariage etc.)
- Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de livrets de familles
- Instruire des demandes CERT et Notaires sur COMEDEC
- Instruire les dossiers de mariage
- Instruire les dossiers de demandes de changement de prénom, de changement de nom et de rectifications d’état civil
- Instruire des dossiers de conclusion, modification et dissolution de PACS
- Traiter les demandes d’actes parvenant par courrier, internet et au guichet
- Participer à la correction, des extraits avec filiation pour COMEDEC
- Etablir les requêtes mensuelles
Instruire et suivre les affaires militaires :
- Accueillir, orienter et informer les usagers dans leur démarche
- Etablir les recensements militaires
- Délivrer les diplômes afférents
- Etablir les tableaux trimestriels pour transmission au CSN
Effectuer d’autres tâches ponctuelles :
- Participation à la célébration des mariages et des baptêmes républicains en semaine et le samedi par roulement
- Participation à l’organisation et à la tenue des élections politiques et professionnelles
Profil
Connaissances :
- Bonne connaissance du code civil
- Très bonne maitrise de l’orthographe
- Connaissance ou intérêt pour le fonctionnement institutionnel français
Compétences techniques :
- Utilisation des logiciels Arpège, Alto, Mélodie, Maestro, Adagio
- Utilisation des Dispositifs de recueil de passeport biométrique
- Pratique de pratique du pack office, d’Outlook et d’Internet
- Respect strict du formalisme et des procédures
Compétences comportementales :
- Discrétion, rigueur, autonomie
- Esprit d’équipe
- Goût pour le contact humain
- Sens du service public
Employeur
Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.
La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville.
Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare).
Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).
Informations employeur
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