Aide d'information documentaire et de collection patrimoniales F/H

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DATE DE PUBLICATION30/07/2019 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

L’UFR de Langue Française tient son nom de sa mission première, historiquement et statutairement, à savoir l’enseignement de la langue française à tous les niveaux du cursus académique, de la licence au doctorat en passant par le master et la formation des professeurs de lettres des collèges et lycées.

Dans ce cursus très vaste et au cœur des filières de lettres modernes et de lettres classiques, sont couverts de nombreux champs disciplinaires : philologie, linguistique descriptive, linguistique historique, linguistique théorique, stylistique, poétique, rhétorique, lexicologie, dialectologie des domaines d’oil et d’oc. Trois bibliothèques sont associées à l’UFR de langue française et correspondent justement à ces formations avec des fonds orientés différemment selon la spécificité de chacune d’entre elles : la bibliothèque de langue française, la bibliothèque de linguistique, et la bibliothèque du centre de recherches d’occitan. Elles sont destinées aux étudiants de licence et master, de préparation aux concours d’enseignement et aux doctorants ainsi qu’à l’ensemble des enseignants-chercheurs de l’UFR.

Poste

 (réf.FDLL13)

Fonctions : Aide d'information documentaire et de collection patrimoniales F/H
Catégorie C
BAP : F
Structure de référence : UFR de Langue française (site Sorbonne)
Quotité de travail inhérente au poste : 100%

Mission :
Contribuer à la gestion, au traitement et à la conservation des fonds documentaires de l’UFR de Langue française répartis sur trois bibliothèques (45 000 ouvrages).

Activités principales :
- Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage et organiser les trois fonds

- Accueillir, renseigner et orienter les utilisateurs

- Suivi administratif des vacataires étudiants

- Gestion et suivi des commandes ( Sifacweb)

- Retrouver et/ou ranger un document à partir de la consultation d’un fichier ou d’une base de données

- Contrôler et assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et des documents

- Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement des documents, petites réparations, niveaux d’alcool, conditionnement, contrôle climatique)

- Assurer les opérations liées aux prêts et consultations de documents et de la gestion des collections

- Participer à la création des produits documentaire pour valoriser la collection

- Assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection

- Participer à l’alimentation de sites web, d’archives ouvertes disciplinaire et/ou institutionnelle et de plateformes documentaires

- Participer aux formations visant les pratiques et technologies du domaine de la conservation

- Assurer la numérisation des documents et le stockage des informations produites

Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

- Identifier et restituer de l’information

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

- Techniques de documentation (connaissance approfondie)

- Culture du domaine (connaissance générale)

Savoir-faire transversaux :

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie

- Rechercher l’information, la vérifier et la classer

- Utiliser les technologies de l’information et de la communication

Savoir être :

- Excellent relationnel

- Réactivité

- Disponibilité

- Autonomie

- Organisation et Rigueur

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