Alternant(e) Secrétariat de Direction Direction Générale - H/F

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Descriptif du poste :

Vos missions principales
Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à :
La gestion administrative quotidienne :
traitement des courriers et courriels,
gestion des appels téléphoniques,
classement, archivage et suivi des dossiers ;
L'accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ;
La gestion et la coordination des agendas ;
L'organisation des réunions :
planification,
réservation des salles,
préparation logistique ;
La mise en forme et l'actualisation de documents institutionnels ;
La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;
La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service.

Profil recherché :

Profil recherché
Vous préparez une formation administrative en alternance de type :
BTS Support à l'Action Managériale (SAM),
BTS Gestion de la PME,
BUT Gestion Administrative,
Licence professionnelle,
ou formation équivalente.
Compétences attendues
Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
Capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
Rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
Conditions du poste
Contrat : Alternance
Temps de travail : Temps plein (100 %)
Localisation : Direction Générale
Environnement de travail : bureau équipé et outils bureautiques standards
Astreintes : Non
Modalités de candidature
Toutes les candidatures doivent obligatoirement être déposées via la plateforme Softy.
Aucune candidature transmise par un autre moyen ne sera traitée.
Le dossier de candidature devra impérativement comprendre :
un CV,
une lettre de motivation.