AMA Médecine Génomique et Génétique Clinique

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION08/11/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel
RECRUTEURHôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Bondy
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
93143
 VALABLE JUSQU'AU
08/12/2021

Poste

Liaisons hiérarchiques : • Coordinateur des soins : Mme HIOLLE Catherine • Cadre Paramédical du Pôle Biologie et Produits de santé : M. MALAS Fabrice  : 06 11 86 04 77  [email protected]  Cadre de santé paramédical Médicotechnique : Mme GILLES Patricia  0148 02 65 17 –  [email protected] fonctionnelles :Responsable du DMU BPSR : Dr JACOLOT Anne UF Médecine Génomique et Génétique Clinique Personnel médical et paramédical de l’unité et du DMU Personnel Administratif, Technique, Informatique Coursiers internes et externesPrésentation de la structure et de l'équipe :Le département médico-universitaire :Le DMU est composé des unités d’activité biologique (UAB) d’Avicenne et de Jean Verdier, des pharmacies à usage intérieur (PUI) des trois sites, des services de Santé Publique et d’informatique médicale et du département de recherche clinique.UF Médecine Génomique et Génétique CliniqueL’équipe médicale est composée :• Personnels médicaux : 1 PUPH ,1 MCUPH et 1 PHCLe personnel non médical :• 1 secrétaire médicale • 1 Cadre de SantéHoraires de travail : 9h00-16h36 Détails : Amplitude d’ouverture de 9h à 17h06ACTIVITESMission générale Dans le respect du Guide des Bonnes Pratiques, la secrétaire assure la gestion du secrétariat médical et participe, dans son champ de compétences, à la gestion administrative de l’UF Médecine génomique et génétique clinique.Missions permanentes Accueil téléphonique  Planifier les RV des patients sur ORBIS et les téléconsultations sur ORTIF  Traiter les courriers, les dossiers & documents médicaux  Envoyer les résultats  Communiquer et transmettre les informations aux médecins et personnel non médical  Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux  Constituer les dossiers médicaux  Archiver des dossiers médicaux  Gérer le planning des médecins (MEDTIME)  Préparer et aide à l’organisation de réunions multidisciplinaires et de staffs  Participation, prise de note et saisie des comptes rendus de réunions  Editer les rapports d’activités annuels (Agence de Biomédecine)  Saisir les fiches maladies rares pour le centre référence maladie rare  Saisir les prescriptions d’analyse génomique sur la plateforme nationale de séquençage SeqOIA sur l’outil de prescription en ligne dédié (SPICE)  Saisir l’activité des consultations des médecins de l’unité de cytogénétique (GILDA)  Préparation des consultationsMissions spécifiques  Responsabilité d’équipement (informatique, matériel de bureau…)Missions ponctuelles Dépôt et reprise du courrier chez le vaguemestre Risques professionnels liés à l'activité :  Troubles musculo-squelettiques  Fatigue visuelle Mesures de prévention prises face à ces risques :  Alternance dans les différentes manipulations  Aménagement ergonomique du poste de travail  Formation TMS COMPETENCES Savoir-faire requis  Utiliser les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook  Connaissance du vocabulaire médical & du milieu hospitalier  Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes  Renseigner ses interlocuteurs  S’exprimer clairement et avec professionnalisme vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés  S’adapter aux situations conflictuelles  Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser  Utiliser internet et intranet pour communiquer avec les divers interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus  Classer des données, des informations, des documents de diverses natures  Organiser la documentation & l’archivage. Notion de logiciel institutionnel : GILDA, ORBIS, MEDIWEB, KALILAB, MEDIFIRST, SHIRE, SPICE, BAMARA  Transférer un savoir-faireConnaissances associées Connaissances détaillées :  Lois de Bioéthique et déontologie  Internet et intranet  Courrier, OutlookConnaissances approfondies :  Bureautique  Vocabulaire médical  Organisation et fonctionnement interne de l’établissement  Techniques d’accueil téléphonique  Techniques de communication  Réglementation : Droit du patient QUALITES REQUISES  Conscience & discrétion professionnelle.  Rigueur et méthode  Sens de l’organisation  Esprit d’équipe & sens des relations humaines  Esprit d’initiative & de discernement  Bonne connaissance du milieu hospitalier  Capacité d’adaptation (mode dégradée notamment si une secrétaire) et de réactivité.  Curiosité intellectuelle  Sens du service public PREREQUIS Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat EXPERIENCE CONSEILLEE Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil…) EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT Evolutions professionnelles vers d’autres métiers : - Secrétaire Médicale classe exceptionnelle - Adjoint des cadres hospitaliersPasserelles courtes : - Technicien de l’information médicale - ArchivistePasserelles longues : - Responsable des secrétariats médicaux

Profil

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Employeur

L'hôpital Avicenne constitue, avec les hôpitaux René-Muret de Sevran et Jean-Verdier de Bondy, l'un des 12 groupes hospitaliers de l'AP-HP. Situé à Bobigny en Seine-Saint-Denis, l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Il propose une prise en charge dans toutes les grandes spécialités médicales, autour de six pôles d'excellence : Activités Cancérologiques Spécialisées. Activités Interventionnelles, Ambulatoires et Nutritionnelles (Centre Spécialisé Obésité). Femmes et Enfants. Médecine interne, inflammatoire, infectieuse et inter-âge (activités ambulatoires, hospitalisation). Accueil Urgences Imagerie. Biologie, Pathologie et Produits de Santé.

Informations employeur

Afficher les informations

• Cadre Paramédical du Pôle Biologie et Produits de santé : M. MALAS Fabrice  : 06 11 86 04 77 

Offres d’emploi similaires à AMA Médecine Génomique et Génétique Clinique

ORTHOPHONISTE - Rééducation - Poste à 50%

ORTHOPHONISTE - Rééducation - Poste à 50%

Contractuel, CDD | 26/11/2021 | Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP

Cadre supérieur de santé - Unité Sanitaire de Fresnes – Hôpital Bicêtre

Cadre supérieur de santé - Unité Sanitaire de Fresnes – Hôpital Bicêtre

Contractuel, CDI, CDD | 26/11/2021 | Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP

Infirmier(ère) de Coordination - Gestion des lits, Aval et Sortie

Infirmier(ère) de Coordination - Gestion des lits, Aval et Sortie

Contractuel, CDI, CDD | 26/11/2021 | Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP