Appariteur – reprographe – audio visuel H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION20/09/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Hauts-De-Seine
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
20/11/2021

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Poste

Fonction : Appariteur – reprographe – audio visuel H/F
Métier ou emploi type* : G4B48 – Technicien logistique
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste 
Catégorie : B
Corps : ITRF-TECH
BAP : G

Affectation
Administrative :  Université Paris-Saclay - UFR de Pharmacie
Service des Affaires Générales 
Géographique : Châtenay-Malabry (92)
Délocalisation du site de l'UFR Pharmacie sur le Plateau de Saclay prévue courant 2022

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique : 
Le service des Affaires Générales assure le soutien logistique à l'ensemble des services administratifs, d'enseignement et de recherche. Il assure le service intérieur de l'UFR. ll gère les achats de l'ensemble des fonctions soutiens et supports de la Faculté. Le service est également en charge de gérer les demandes d'événements organisés par les associations étudiantes.
L'appariteur est hiérarchiquement rattaché à la Responsable du service des Affaires Générales.

Relations internes /externes :
Internes : Direction de l’UFR, Service scolarité, tous les personnels et usagers de la composante.
Externes : fournisseurs et prestataires de l’atelier de reprographie, livreurs.

Missions principales de l’agent :  
1) Audio visuel : 
En appui au technicien multimédia : 
-    Installation des matériels, réalisation des opérations de câblage
-    Mettre les équipements audiovisuels et multimédia au service des enseignants, des étudiants et de l’administration en s’adaptant aux besoins spécifiques
-    Gérer un parc de matériel
-    Gérer les stocks et les commandes

2) Reprographe :
Sous la responsabilité du chef du Service des Affaires Générales et en lien constant avec le secrétariat du service : 
-    Réalisation de l’ensemble des travaux de reprographie de la composante : sujets d’examens, concours et support de cours et TD, posters, reprographie des supports pour les manifestations organisées par les laboratoires, demandes des services.
-    Gestion de l’atelier de reprographie : approvisionnement, suivi des stocks, saisie sur Excel des travaux réalisés pour les laboratoires et les associations.

3) Appariteur :
-    Ouverture et fermeture de différentes salles d’enseignement à partir d’un planning.
-    Mise en place, prêt, formations aux utilisateurs (enseignants, étudiants…) de matériels audiovisuels.
-    Appui logistique au Service de la Scolarité pour la mise en place des examens des 6 années d’enseignement et notamment le concours de la PACES. Préparation, installation des copies, numérotation des tables.
-    Gestion du stock des copies d’examens (plus de 10 000 copies/an) et des fournitures nécessaires aux enseignants.
-    Organisation matérielle et logistique des différentes manifestations organisées sur le site (colloques, forums, élections,.) ainsi que le déménagement et l’agencement des services administratifs ou autre.
-    Responsabilité dans le cadre du plan de prévention, d’une zone définie en binôme avec son collègue en cas de déclenchement de l’alarme incendie, participation aux réunions de prévention.
-    Gestion du parc automobile de la faculté, y compris missions ponctuelles de portage de plis.

La priorisation des missions sera déterminée par le chef de service, en fonction des obligations règlementaires s’imposant au service (examens, élections, manifestations d’ampleur…).

La liste ci-dessus est indicative et susceptible d’évoluer en fonction des missions relevant du Service des Affaires Générales.
 

Profil

Compétences attendues

Connaissance, savoir :
- Connaissance du plan du site, spécificité des locaux et des installations ainsi que les zones à accès réglementaire
- Bonne connaissance de la structure administrative
- Maîtrise de l’utilisation de la messagerie 
- Notions de base sur l’équipement audio-visuel
- Notions de bureautique – Graphisme et mise en page
- Systèmes d’impression et catégories de papier
- Règles de base en matière d’hygiène et sécurité

Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Appliquer les consignes données 
- Savoir rendre compte
- Assurer l’entretien courant des outils et l’environnement de travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Organiser son activité en intégrant les priorités

Savoir-être : 
- Ponctuel
- Organisé
- Rigoureux
- Respectueux du devoir de réserve
- Sens du service public
- Maîtrise de soi

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                       Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B – …C

Conduite de projet : NON

Informations employeur

Afficher les informations

Contacts


Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à :

Madame Frédérique Goumet, Cheffe du Service Affaires Générales
par courriel : [email protected]


Date limite de candidature : 30 septembre 2021

Date de prise de fonction : immédiate

POSTULER À L'OFFRE
Appariteur – reprographe – audio visuel H/F

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services utiles à vos activités professionnelles ou vous intégrer dans des annuaires professionnels.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Appariteur – reprographe – audio visuel H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY

Chargé.e de projets communication Doctorat H/F

Titulaire, Contractuel | 27/10/2021 | UNIVERSITE PARIS SACLAY

UNIVERSITE PARIS SACLAY

Attaché de presse et veille média H/F

Titulaire, Contractuel | 14/10/2021 | UNIVERSITE PARIS SACLAY

UNIVERSITE PARIS SACLAY

Chargé de la communication bilingue anglais H/F

Titulaire, Contractuel | 07/10/2021 | UNIVERSITE PARIS SACLAY