Apprenti / Apprentie chargé(e) de comptabilité fournisseurs F/H

Chargée de la tenue de la comptabilité générale au sein de l’Établissement public, la Direction comptable assure le contrôle et le paiement des dépenses, le contrôle et le recouvrement des recettes. Elle est aussi responsable de la gestion comptable du patrimoine et de la conservation des fonds et valeurs.

Rattaché(e) au Pôle dépenses de la Direction comptable, et plus particulièrement au service facturier, vous procèderez au rapprochement des factures avec les services faits, à la liquidation et assurerez le paiement des dépenses courantes de fonctionnement et d’investissement (hors rémunérations/charges de personnel, remboursement de frais de mission). Vous aurez aussi en charge la gestion des tiers fournisseurs pour une mise en qualité de la base existante. Le poste comporte des interactions avec des fournisseurs en anglais.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

• Enregistrer, contrôler et intégrer les factures ;          

• Contrôler les pièces justificatives des dépenses et s’assurer de leur enregistrement dans l’outil comptable et financier ;

• Rapprocher les factures avec les services faits ;          

• Gérer les difficultés de rapprochements avec les services de l'ordonnateur et/ou les fournisseurs ;

• Gérer les relances des fournisseurs et relancer les fournisseurs qui n'ont pas transmis leurs factures ;

• Liquider les factures en contrôlant les points réglementaires (montants, TVA …);    

• Assurer le suivi de son portefeuille et en rendre compte ;   

• Gérer les comptes comptables « fournisseurs » (compte 408, compte 409 …) ;

• Gérer les tiers « fournisseurs » et contribuer à la mise en qualité de la base existante ;

• Reporter et faire le suivi de votre activité.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : selon grille d'apprentissage

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.