Apprenti gestionnaire en gestion collective F/H

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DATE DE PUBLICATION30/01/2024 TYPE DE CONTRATContrat Pro - Alternance - Apprentissage - Stage
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEAutres
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
30/03/2024

Poste

Fonctions : Gestionnaire gestion collective
Emploi-type : Technicien-ne en gestion gestion administrative ou ressources humaines

Apprenti / CDD 1 an

Mission :
Le/la gestionnaire gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure. Il/elle traite les données de gestion relative à toutes les campagnes de gestion collectives des directions interfacultaires.

Le/la gestionnaire gestion collective est en lien direct avec la responsable du service gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective.

Cette activité, s’exerce au sein du service gestion RH, Logistique et Financière de la Direction Générale des Services - Ressources Humaines, financières et fonctions supports.

Activités principales :

  • Fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel harpège,
  • Participer et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d’avancement de liste d’aptitude, tableau d’avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc… des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels),
  • Participation et traitement du lancement de la campagne de primes
  • Travailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agents promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suivi,
  • Réception des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituant,
  • Mise à jour des tableaux de synthèses des agents proposés,
  • Envoi des listes aux directions et composantes tout en faisant un suivi,
  • Accueil téléphonique et physique des agents ainsi que la hotline des campagnes,
  • Participer aux missions de logistique de la Direction lorsque l’activité l’exige,
  • Classer et archiver les dossiers-agent pour un accès rapide aux informations,

Activités associées :

  • Participer aux opérations de logistique de la DRH, d’organisation évènementiell
  • Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Profil

Niveau de diplôme préparé : Bac +3 ou plus

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique

Savoir-faire :

  • Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (HARPEGE et WINPAIE).
  • Savoir assurer la confidentialité des informations traitées.
  • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation).
  • Savoir travailler en autonomie et responsabilité.

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au coeur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Le poste est à pourvoir au sein de la DGSA placée auprès du DGS et du président de l‘université.

Les missions de la DGSA sont :
- Proposer, contribuer et organiser la mise en oeuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
- Piloter la masse salariale et les emplois
- Moderniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH.
- Gérer les personnels du niveau central de l’université.

Elle offre en outre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

Informations employeur

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CDD apprenti de 12 mois.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence ARH) à l'adresse email suivante : [email protected]

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Apprenti gestionnaire en gestion collective F/H

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