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ARCHIVISTE EN CHARGE DE L'AIDE AUX SERVICES VERSANTS ET DES RECHERCHES ADMINISTRATIVES H/F
| DATE DE PUBLICATION | 27/02/2026 | TYPE DE CONTRAT | CDI | |
| RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
ANNECY | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
74000 | VALABLE JUSQU'AU |
28/04/2026 |
Poste
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Placé sous la responsabilité de l'adjointe de la directrice, cheffe du service des archives publiques, vous êtes chargé(e) de l'aide aux services versants en matière de sélection et de collecte. Vous êtes responsable des recherches administratives et du conseil, de la collecte ainsi que du classement des archives contemporaines des bailleurs sociaux.
- - Apporter une assistance sur site aux services versants dans la préparation des éliminations et versements règlementaires d'archives publiques, vous aidez à la rédaction des bordereaux d'élimination et de versement, vous gérez le local de préarchivage principal du Conseil départemental (entrées, éliminations, communications) ;
- Répondre aux demandes de recherche à caractère administratif ou juridique (40% du temps) ;
- Réaliser les communications administratives ;
- Animer en binôme des formations à l'attention des services versants ;
- Être l'interlocuteur privilégié des bailleurs sociaux pour toute question relative à l'archivage papier et électronique : définir une politique de collecte à mettre en oeuvre, traiter les demandes des services versants, pré-contrôler les bordereaux d'élimination et de versement, élaborer et mettre à jour les chartes d'archivages et les modalités de tri, rédiger des inventaires.
- Participer par roulement aux permanences de salle de lecture ;
- Contribuer à l'alimentation du site Internet et du rapport annuel d'activité.
Profil
- - Maitrise du cadre législatif et réglementaire relatif à son exercice professionnel ;
- Maitrise des procédures de versement des archives ;
- Maitrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers ;
- Maîtrise des techniques rédactionnelles.
- - Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Employeur
Département de la Haute Savoie
Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.
Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.
Chiffres-clés
279 Communes
3 000 Agents à votre services
74 le Département : une collectivité de proximité
1,3 Md € Budget annuel
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