Archiviste - H/F

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) archiviste pour le service des Archives du Centre Hospitalier Alpes-Isère en CDD à 100% de 6 mois renouvelable pouvant déboucher sur un CDI.
L'archiviste met en uvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Formation en archives de niveau 5 ou 6 exigée
Activités principales
· Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives et des dossiers patients
· Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
· Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
· Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique
· Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives
· Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
· Gestion des espaces et anticipation des besoins pour la conservation
· Gestion des éliminations : bordereaux d'élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion et supervision des salles en autogestion.
· Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers.
· Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
· Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
· Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.
)
· Participation à la vie institutionnelle

Profil recherché :

Qualités métiers attendues
· Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
· Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
· Identifier les fonds d'archives à collecter
· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
· Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe
· Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
· Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
· Utiliser les logiciels métier : structuration, gestion, alimentation et interrogation des bases de données
· Connaître la réglementation des archives
· Connaître les techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée
· Connaître le droit des usagers du système de santé
· Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
· Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
· Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
· Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
· Curiosité intellectuelle
· Dynamisme et sens du travail en équipe
· Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
· Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
· Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
· Organisation, méthode et rigueur
.
Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
· Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
Qualités spécifiques pour le poste
· Sens de la relation
· Aptitude à développer une relation de confiance
· Aptitude à adopter un positionnement professionnel quelle que soit la situation
· Capacité à observer, à déduire, à formuler des hypothèses (recherche causale)
· Capacité à rendre compte en équipe pluridisciplinaire
· Aptitude à être positive et force de proposition
· Aptitude à faire respecter un protocole, un processus
· Rigueur méthodologique
· Aptitudes pédagogiques
· Aptitude à travailler avec l'ensemble des grades et corps de métier présents dans l'établissement, incluant le corps médical
· Aptitude à travailler en équipe et dans le cadre d'un réseau d'archiviste
· Connaissances archivistiques : formation en archives de niveau 5 ou 6 licence professionnelle
Contraintes éventuelles liées au poste : Port de charges
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, à partir de 2200 euros bruts mensuels .
Pour plus de renseignements : contacter Mme JEAN-FEYDEL : [email protected] .
CV et lettre de motivation obligatoires