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Assistant Achats (F/H)
| DATE DE PUBLICATION | 06/02/2023 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | VILLE D'ANGERS | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Maine-Et-Loire | SALAIRE |
Non communiqué | |
| VALABLE JUSQU'AU |
06/04/2023 |
Poste
VILLE
recrute
pour sa Direction de la Commande Publique
un Assistant Achats (F/H)
MISSIONS
Rattaché au Responsable des Achats, vous assurerez l’instruction des procédures de marchés publics aux côtés d’un acheteur.
A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Prise en charge des étapes de procédures des marchés publics :
- Gestion des échanges questions/réponses avec les entreprises sur la consultation lancée par l’acheteur,
- Enregistrement des candidatures et des offres (tenue du registre des dépôts, vérification des dossiers remis par les entreprises et renseignement de la grille d’analyse administrative),
- Demandes de compléments de pièces aux entreprises,
- Préparation et envoi des courriers aux entreprises retenues et non retenues,
- Demande de n° de marchés,
- Vérification de cohérence et constitution des marchés pour mise en signature électronique,
- Dépôt en préfecture,
- Notification des marchés,
- Préparation du dossier pour mise en ligne dans l’outil de gestion financière,
- Information au Préfet sur la notification,
- Mise à disposition et communication sur le dossier auprès des services utilisateurs et/ou membres du groupement de commandes,
- Accomplissement des formalités nécessaires pour purger les délais de recours - Rédaction et publication des avis d’attribution,
- Recherche des éléments de réponse aux lettres de réclamation des entreprises - Préparation et envoi des RAO « anonymisés ».
- Accueil téléphonique interne et externe sur les procédures suivies.
- Information des « services clients » sur l'état d’avancement de la procédure.
- Saisie de données de suivi dans des tableaux de bord Excel.
Profil
PROFIL
Formé aux métiers administratifs, vous manifestez un intérêt pour le domaine des marchés et de l’achat publics.
Organisé, rigoureux, autonome, vos qualités relationnelles et de discrétion sont également reconnues.
Vous savez résister à la pression et supporter la charge.
Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word – Excel) et des aptitudes dans l’utilisation de logiciels métiers représentent un atout.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
Poste à temps complet
Rémunération selon expérience
Recrutement dans le cadre d’emplois des Adjoints Administratifs, CDD de 5 mois.
Employeur
La ville d’Angers, Angers Loire Métropole et le Centre Communal d’Action Sociale, regroupent 4600 agents permanents répartis dans plus de 200 métiers au service des angevins dans leur vie quotidienne et dans le développement de projets structurants et innovants pour le territoire.
Rejoindre nos équipes :
- C’est l’opportunité de contribuer à des projets ambitieux en matière de transformation numérique, de transition écologique ou d’aménagement du territoire.
- C’est la possibilité de mettre vos compétences au service d’intérêts collectifs et utiles à l’ensemble des habitants du territoire.
- C’est aussi vivre des aventures professionnelles dans un cadre de travail riche et stimulant par la diversité de ses domaines d’activités, de ses projets et de ses acteurs.
Angers est, aujourd’hui, une des villes les plus attractives du Grand Ouest. Elle œuvre en permanence à la qualité de ses services, à l’amélioration de son cadre de vie et au développement de son territoire.
Pour répondre à ces ambitions, nos équipes recrutent chaque année près de 600 collaborateurs sur de nombreux métiers, de l’assistant de gestion administrative à l’ingénieur IT, avec une variété de métiers qualifiés ou non (animateurs auprès des enfants, métiers du service à la personne, agent de propreté urbaine, ripeur, agent des équipements sportifs, policier municipal, agent de bibliothèque, manager, pilote d’opérations bâtiment ou espace public, urbaniste, …).
Chiffres-clés
158 800 Nombre d’habitants
4 200 Nombre de collaborateurs
plus de 200 Métiers
600 Recrutements/an
45 000 Etudiants
Informations employeur
Par mail : [email protected]
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines :
Avant le 16 février 2023
POSTULER À L'OFFRE
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