Assistant administratif à la Maison de la Petite Enfance (H/F)

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DATE DE PUBLICATION24/01/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE PIERREFITTE SUR SEINE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
24/03/2024

Poste

La ville de Pierrefitte-Sur-Seine conduit une active politique d'accueil du jeune enfant visant à favoriser le développement et l'épanouissement des enfants, à accompagner les familles dans leur rôle parental, à les soutenir dans leur parcours d'insertion sociale et professionnelle. Elle accorde une attention particulière aux besoins des familles et enfants en situation de handicap. Elle compte plusieurs structures d'accueil municipales : deux multi-accueils, une halte-jeux, une crèche familiale et deux multi-accueils associatifs. L'accueil du jeune enfant est une composante importante du projet éducatif de la ville.

L'assistant administratif (H/F) aide quotidiennement l'ensemble des directions de la Maison de la Petite Enfance (Multi-accueil Louise Michel, crèche familiale, halte-jeux), pour les tâches de secrétariat, ainsi que le Point Info Bébé (PI) et le Relais Petite Enfance (RPE). Il/Elle garantit un accueil physique et téléphonique aux usagers notamment aux parents, aux assistantes maternelles indépendantes pour le RPE, et aux différents services. Il/Elle contribue au suivi administratif de leurs demandes.

Activités principales :

- Point Info.
- Garantit un accueil téléphonique et physique : donne une première information sur les différents modes d'accueil en fonction des besoins des familles.
- Oriente les familles en recherche d'un mode d'accueil petite enfance vers les différents interlocuteurs pertinents.
- Contribue à la gestion des dossiers de pré-inscriptions, de préparation des commissions d'admission à un mode d'accueil (CAMA) via le logiciel Concerto.
- Participe et contribue activement aux réunions des secrétariats petite enfance.
- Réceptionne, trie et envoie le courrier ; consigne et transmet les messages, rédige les courriers.
- Contribue à la gestion des archives des établissements: classe, répertorie et range les documents.
- Tient à jour les plannings et le registre d'admission des enfants.
- Prépare les données de facturation, les transmet au service guichet unique dans les temps impartis pour permettre l'édition des factures.
- Traite les erreurs de facturations (régulations) et en informe le guichet unique.
- Calcule le montant des participations familiales, établit les contrats d'accueil.
- Réceptionne les livraisons et les contrôles.
- Affiche les menus à l'intention des familles.

Activités occasionnelles :

- Participe suivant les nécessités du service aux diverses réunions : des parents, générales de service et aux journées pédagogiques.
- Élabore des tableaux numériques et statistiques en fonction des besoins du service et des demandes de la Direction générale.
- Participe à la continuité de secrétariat en cas d'absence d'adjoint administratif à la Maison des petits pierrefittois (multi-accueil de 70 places).
- Participe aux moments festifs de la structure (noël, kermesse, sorties...).
- Participe à l'élaboration des supports internes de communication à destination des parents.

Profil

Compétences requises :

- Connaître les savoirs et pratiques relatifs aux tâches administratives. Maîtriser les outils informatiques à savoir les logiciels de traitement de texte, tableurs et autres (CONCERTO, CIRIL, LIBRE OFFICE/CALC, MAARCH...).
- Savoir s'organiser dans son travail, savoir s'adapter aux différents interlocuteurs en utilisant un langage précis et adapté.
- Savoir prendre des initiatives.
- Être capable de faire évoluer ses connaissances.

Qualités requises :

- Être à l'écoute des différents interlocuteurs.
- Avoir de la patience, de la maîtrise de soi, et sens de l'accueil.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Avoir le sens du travail en équipe.

Expérience et/ou diplômes recherchés :

- Bac Pro Secrétariat.

Formation spécifique souhaitée :

- Lutte contre l'incendie.
- Gestes et postures.
 

Employeur

LA VILLE DE PIERREFITTE-SUR-SEINE

30 000 habitants – surclassée 40 000 à 80 000 habitants est une commune dynamique en constant développement transformée par de nombreux projets d’aménagement et de rénovation urbaine, par l’installation d’institutions et d’entreprises privées de grande envergure (Archives Nationales, centre de recherche Engie, campus Industreet) et par la construction d’équipements structurants (nouvelle gare, piscine, lycée). Dotée de plusieurs espaces verts de qualité (Domaine régional de la Butte-pinson, Parcs de la République et Frédérick Lemaître), elle dispose d'un réseau de pistes cyclables structuré et en expansion. À seulement 12 km de Paris, elle est desservie par de nombreuses infrastructures de transports (T5, T11, RER D, ligne 13) et est membre de l’Etablissement Public Territorial Plaine Commune.

La commune s’est engagée, aux côtés de la ville voisine de Saint-Denis, dans un projet de création d’une commune nouvelle qui devrait voir le jour au 01 janvier 2025, portant à 145 000 le nombre d’habitants de l’entité nouvelle, qui serait alors la seconde ville d’Ile-de-France après Paris.

Chiffres-clés

Informations employeur

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Salaire : Selon conditions statutaires + primes + CNAS.

Temps de travail : 37h/semaine.
25 jours de congés annuels + 12 jours de RTT.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV+ intitulé du poste) par courrier postal à Monsieur le Maire, Place de la libération, 93380 PIERREFITTE-SUR-SEINE.
Ou par Mail : [email protected]

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