ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? La Direction Enfance Famille recherche un assistant administratif action sociale.  Sous l'autorité du chef de service Régulation et Qualité de l'offre en Protection de l'Enfance il aura à charge : D'assurer le soutien administratif du service ainsi que la gestion administrative de l'activité de l'unité régulation. Service Régulation et Qualité :

 - Recense les besoins logistiques pour le bon fonctionnement du service.

 - Contribue au recueil des données pour le pilotage, rapports d'activités et besoins du service.

 - Participe aux différentes réunions et instances.

 - Contribue à l'évolution de l'organisation des outils et des process dans le service


Unité Régulation :

 - Gestion administrative de la plateforme :

Assure en binôme l'accueil téléphonique et gère la boîte mail générique.

Organise en binôme les Comités Enfance Plateforme et rédige les compte-rendu.

Assure la gestion/préparation/suivi des commissions pluridisciplinaires partenariales relatives aux orientations des mineurs confiés. - Garantie de l'intégrité des données concernant les situations spécifiques de mineurs confiés (MECS : situations complexes, hors 74, relais) :

Enregistre les informations nécessaires à la complétude des dossiers.

Met à jour les données administratives.

Saisie les mouvements dans les différents outils de pilotage internes.

Participation à l'élaboration et suivi des statistiques de l'activité hebdomadaire, mensuelle A partir des outils Requêtes BO, GOFAST,SOLIS en coordination avec le correspondant Informatique.



Cellule Qualité :

 - Contribue à la gestion administrative des différentes instances pilotées par l'unité qualité pour la Direction Enfance Famille.

 - Comités de suivi des mesures d'aide sociale à l'enfance. ( bilan , évolution offre et process pour les mesures d'aide à domicile et de placement )

 - Procédures d'appels à projets.

 - Consultation des antécédents judiciaires du personnel dans les établissements de la Protection de l'Enfance.

 - Participe aux travaux de la DEF, en interne , en transversal avec les DT et avec les partenaires externes.



Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.