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- Assistant administratif au sein du service de santé étudiante (H/F)
| DATE DE PUBLICATION | 17/06/2026 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 8 | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Saint-Denis | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
93200 | VALABLE JUSQU'AU |
16/08/2026 |
Poste
Le SSE est chargé, dans le cadre de la politique de santé en faveur des étudiants, d'organiser un accès aux soins et à la prévention pour l'ensemble de la population étudiante et d'impulser et de coordonner des programmes de prévention et des actions d'éducation à la santé.Il est l'un des acteurs permettant d'accompagner l'étudiant dans l'acquisition d'une autonomie dans le suivi de sa santé : hygiène, sommeil, vie sexuelle, nutrition, sport, santé mentale.
Missions et activités principales
Objectif :
· Assurer la gestion administrative du service de santé étudiante dans le respect du projet de service et celui lié au secret médical
Missions
- Effectuer les actes administratifs et de gestion courante du service de santé étudiante
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et assurer l'information, l'orientation des étudiants
- Assurer la veille et le suivi des messages de la BAL fonctionnelle de service
- Assurer la gestion administrative des consultations du service
- Contribuer au suivi des actions du service et (participation à à l'organisation de réunion, à la rédaction de comptes-rendus de réunion, renseignement du tableau de bord de suivi pour le rapport annuel d'activité)
- Assurer les commandes en matériel nécessaire au bon fonctionnement du service
- Participer aux actions collectives de prévention et venir en appui sur le volet administratif des collègues SSE
Profil
Connaissances et compétences requises pour le poste
Connaissances
- Organisation et fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur
- Enjeux de la vie étudiante
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
Compétences opérationnelles
-Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les étudiants et les membres du personnel
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences transversales / Savoir être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à formaliser, synthétiser et rendre compte
- Sens du travail en équipe et bon relationnel (interlocuteurs nombreux et variés)
- Sens de l'écoute et de l'accueil du public
Calendrier prévisionnel du recrutement :
Sélection des candidatures à partir du 12 juillet puis envoi des convocations aux candidats pré sélectionnés
Auditions des candidats : à partir du 20 août 2026
Employeur
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants.
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
- 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
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