ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE VIE ECONOMIQUE LOCALE H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION12/04/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURVILLE DE CONFLANS SAINTE HONORINE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CONFLANS STE HONORINE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
78700
 VALABLE JUSQU'AU
01/06/2024

Poste

Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires)

Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle

 

Au sein du service Vie économique locale de la ville de Conflans-Sainte-Honorine, sous la responsabilité directe du chef du service, vous assurez la gestion de l’ensemble des tâches administratives du service Vie économique locale.

MISSIONS

Assistance Administrative du service :

  • Accueil Téléphonique et prise de notes et messages, gestion d’agenda
  • Montage de réunions élus/ services/ partenaires (convocation, prise de rdv, préparation des ordres du jour et des dossiers)
  • Analyse, sélection et répartition, suivi et gestion des courriers
  • Préparation de courriers, notes, documents de présentation,
  • Rédaction des comptes-rendus des réunions du service (Point Commerce ; Point Urba …)

Gestion administrative du service :

  • Préparation, mise en forme et suivi des autorisations des terrasses commerciales, des licences des débits de boissons.
  • Gestion locative
  • Suivi administratif des délibérations
  • Suivi budgétaire (factures, bons de commande) via le logiciel Ciril
  • Mise à jour de la base de données contacts via le logiciel AGDE

Evènementiel :

    • Participation à la tenue d’évènements (Marché de Noël / Rencontre des acteurs Eco …)

Profil

PROFIL DU CANDIDAT

Savoir-faire :

  • Très bonne maîtrise de la bureautique (logiciels Word et Excel, Powerpoint, Ciril et divers modules)
  • Notions de comptabilité
  • Prise de note efficace et bonne capacité rédactionnelle
  • Maîtrise des techniques de secrétariat (organisation-classement)

Savoir-être :

  • Capacité d’analyse et de discernement dans la transmission des informations
  • Sens du travail en équipe, polyvalence et disponibilité
  • Réserve et discrétion
  • Excellente organisation et méthode
  • Sens de l’initiative – Autonomie
  • Qualité d’accueil et de contact

Employeur

Collectivité territoriale française, région Ile de France, département des Yvelines, communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise

Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la Batellerie, est une ville de 36 000 habitants située dans les Yvelines, à 25 Km de Paris. Ville « à taille humaine », aux allures de campagne et à seulement quelques vols d’oiseaux de Paris (20 mn de Paris, gare SNCF - Gare RER). Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.

Informations employeur

Afficher les informations

Envoyer votre candidature en cliquant sur le bouton Postuler

POSTULER À L'OFFRE
ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE VIE ECONOMIQUE LOCALE H/F

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE VIE ECONOMIQUE LOCALE H/F

VILLE DE CONFLANS SAINTE HONORINE

Responsable d’équipes du personnel des écoles et d’entretien H/F

Titulaire, Contractuel | 12/04/2024 | VILLE DE CONFLANS SAINTE HONORINE

VILLE DE CONFLANS SAINTE HONORINE

DIRECTEUR DU CONSERVATOIRE A RAYONNEMENT COMMUNAL GEORGE-GERSHWIN H/F

Titulaire, Contractuel | 12/04/2024 | VILLE DE CONFLANS SAINTE HONORINE

VILLE DE CONFLANS SAINTE HONORINE

Responsable du secteur entretien, restauration et personnel des écoles H/F

Titulaire, Contractuel | 12/04/2024 | VILLE DE CONFLANS SAINTE HONORINE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.