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ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE VIE ECONOMIQUE LOCALE H/F
| DATE DE PUBLICATION | 12/04/2024 | TYPE DE CONTRAT | CDD, Contractuel, Titulaire | |
| RECRUTEUR | VILLE DE CONFLANS SAINTE HONORINE | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
CONFLANS STE HONORINE | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
78700 | VALABLE JUSQU'AU |
01/06/2024 |
Poste
Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires)
Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle
Au sein du service Vie économique locale de la ville de Conflans-Sainte-Honorine, sous la responsabilité directe du chef du service, vous assurez la gestion de l’ensemble des tâches administratives du service Vie économique locale.
MISSIONS
Assistance Administrative du service :
- Accueil Téléphonique et prise de notes et messages, gestion d’agenda
- Montage de réunions élus/ services/ partenaires (convocation, prise de rdv, préparation des ordres du jour et des dossiers)
- Analyse, sélection et répartition, suivi et gestion des courriers
- Préparation de courriers, notes, documents de présentation,
- Rédaction des comptes-rendus des réunions du service (Point Commerce ; Point Urba …)
Gestion administrative du service :
- Préparation, mise en forme et suivi des autorisations des terrasses commerciales, des licences des débits de boissons.
- Gestion locative
- Suivi administratif des délibérations
- Suivi budgétaire (factures, bons de commande) via le logiciel Ciril
- Mise à jour de la base de données contacts via le logiciel AGDE
Evènementiel :
- Participation à la tenue d’évènements (Marché de Noël / Rencontre des acteurs Eco …)
Profil
PROFIL DU CANDIDAT
Savoir-faire :
- Très bonne maîtrise de la bureautique (logiciels Word et Excel, Powerpoint, Ciril et divers modules)
- Notions de comptabilité
- Prise de note efficace et bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise des techniques de secrétariat (organisation-classement)
Savoir-être :
- Capacité d’analyse et de discernement dans la transmission des informations
- Sens du travail en équipe, polyvalence et disponibilité
- Réserve et discrétion
- Excellente organisation et méthode
- Sens de l’initiative – Autonomie
- Qualité d’accueil et de contact
Employeur
Collectivité territoriale française, région Ile de France, département des Yvelines, communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise
Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la Batellerie, est une ville de 36 000 habitants située dans les Yvelines, à 25 Km de Paris. Ville « à taille humaine », aux allures de campagne et à seulement quelques vols d’oiseaux de Paris (20 mn de Paris, gare SNCF - Gare RER). Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.
Informations employeur
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