Assistant administratif - chargé de dossiers (F/H)

Le Service Enfance-Loisirs organise les temps extrascolaires et périscolaires de la Ville (les ACM, la pause méridienne, le périscolaire, les études surveillées) mais aussi les séjours de vacances (gestion, organisation et encadrement).
Il est chargé de la mise en oeuvre des activités et actions inscrites dans le projet éducatif de la Ville.

Mission principale du poste :

• Aider sur le plan administratif à la mise en oeuvre des actions et activités du service enfance dans le cadre fixé par la Ville dans le cadre de son projet éducatif,
• Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs du service (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, dossiers famille et fiches sanitaires, éléments CAF...),
• Assurer l'accueil du service (accueil physique, téléphonique et informatique du personnel, public, partenaires municipaux, associatifs, institutionnels, prestataires),
• Assister la cheffe de service dans la gestion de son emploi du temps (réunions, planning, ...),
• Assurer le relais administratif auprès du personnel du service,
• Aider au suivi et à la rédaction des projets du service (PEDT, Appels à projet, projet d’animation…).

Activités :

• Participation à l'accueil physique et téléphonique du service,
• Réception et enregistrement de documents,
• Vérification, contrôle et validation de la complétude des dossiers,
• Instruction de premier niveau des dossiers courants traités par le service,
• Envoi de courriers types,
• Rédaction occasionnelle de courriers simples,
• Suivi de dossiers selon des procédures établies,
• Gestion et suivi de commandes pour le service,
• Saisie de données sur le système informatique utilisé par le service,
• Mise à jour, classement, et archivage de dossiers et documentations,
• Réalisation occasionnelle de travaux de dactylographie,
• Aide au suivi et à la rédaction des projets du service.

Conditions d'accès :
Travail en bureau, travail sur écran régulier.