ASSISTANT ADMINISTRATIF COMMUNICATION EVENEMENTS (H/F)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !
1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.
En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants.
Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie !
Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ».
Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.
L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul !
Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en intégrant dans le cadre d'un remplacement l'équipe de l'équipe de Communication en tant qu' assistant(e) Administratif Communication Evénements !
LE POSTE :
Vos missions seront.
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Événementiel
Coordination et suivi logistique des événements (sollicitations, déplacements, installation des stands et supports de communication, gestion des autorisations de droit à l'image).
Mise à jour du suivi des événements et soutien opérationnel sur site.
Gestion des commandes et préparation et distribution des goodies pour les services et lors des actions de communication internes et externes.
Gestion administrative et financière
Demande, contrôle et suivi des devis et factures auprès des prestataires.
Classement et archivage des documents administratifs et comptables liés aux opérations de communication.
Gestion logistique et messagerie
Gestion des messageries électroniques Communication et CHU, transfert et répartition des mails.
Appui aux chargés de communication dans le suivi des projets et le relais des informations internes.
Suivi des stocks et anticipation des besoins.
PROFIL RECHERCHÉ :
Pourquoi vous ?
· Vous êtes titulaire d'un BTS Assistante de Direction, Support à l'Action Managériale (SAM), GPME, Événementiel ou Communication.
· Vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une grande rigueur.
· Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et la Suite Office (Word, Excel, Power Point).
· Autonome et créatif/ve, vous savez également être force de proposition.
· Doté(e) d'un excellent esprit d'équipe et de solides compétences relationnelles, vous savez transmettre votre bonne humeur même au téléphone !

Au-delà de vos compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !
Les petits détails qui feront la différence :
· 75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU
· Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h
· Une crèche ouverte de 6h-22h (à partir de septembre 2025)
· Un restaurant du personnel (en moyenne 4)
· Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales)
· Une conciergerie
· Du télétravail (selon la profession)
· 28 jours de congés annuels et 15 RTT par an

Et parce qu'on vous dit tout :
- Si votre candidature est présélectionnée, nous vous appellerons pour un premier échange téléphonique.
- L'échange s'est bien déroulé ? Un entretien avec le responsable de secteur et le chargé de recrutement vous attend.
- Nous sommes ravis de vous accueillir : votre futur poste vous attend, et nous avons hâte de travailler ensemble !
RÉMUNÉRATION brut : 2400.00 / mois
NOTES : CDD renouvelable