ASSISTANT ADMINISTRATIF DES MARCHES PUBLICS

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DATE DE PUBLICATION21/06/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel
RECRUTEUREtablissement Public de Santé Mentale EPSM Lille-Métropole CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Armentières
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
59487
 VALABLE JUSQU'AU
21/07/2021

Employeur

L'EPSM Lille-Métropole a pour mission la prise en charge des patients de la métropole lilloise souffrant de troubles de santé mentale. Avec plus de 60 dispositifs de prise en charge ambulatoire, il met à la disposition de la population des services et équipements de prévention, de diagnostic, de soins et de suivi pour adultes, adolescents et enfants. Basé sur la commune d'Armentières, dans la zone de proximité de Lille, il exerce ses missions sur 82 communes (607 km²). Les personnes qui s'adressent à l'EPSM Lille-Métropole bénéficient de prises en charge médicales diversifiées et adaptées, au plus proche de leur domicile :- 14 centres Médico-Psychologiques + 12 antennes de consultations - 20 dispositifs équipes mobiles - 4 centres de consultations spécialisées - Près de 150 places en filière hébergement (associatif, communautaire) - 8 lits de Centre Intersectoriel d'Accueil et de Crise - 44 lits d'Appartements thérapeutiques - 10 lits en Centre de Post cure psychiatrique - 16 places d'Accueil Familial Thérapeutique - 166 places réparties en 10 Hôpitaux de jour - 13 centres d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel - 2 ateliers thérapeutiques229 lits d'hospitalisation sont répartis sur Armentières (103 lits), Tourcoing (58), Lille (10) et Seclin (58). De plus, l'établissement dispose de la Résidence Berthe Morisot (Maison d'Accueil Spécialisée) de 110 lits et 10 places d'accueil de jour, et de l'Etic (Etablissement et Service d'Aide par le Travail).L‘EPSM Lille-Métropole s'organise en pôles : 9 secteurs de psychiatrie générale adulte (647.504 hab. dont 504.251 16 ans et +) 1 secteur de psychiatrie pour enfants et adolescents (272.160 hab. dont 70.950 - de 18 ans)En 2016, 21 357 personnes ont été vues ou suivies en hospitalisation temps plein, en hospitalisation temps partiel ou en soins ambulatoires.Depuis décembre 2015, l'EPSM Lille-Métropole est certifié HAS « V2014 » en rang A par la Haute Autorité de Santé. L'EPSM Lille-Métropole est certifié Iso 9001 version 2008 depuis 2004 avec extension du périmètre en 2008. Evaluation externe réalisée en octobre 2012 pour la Résidence B. Morisot et en mai 2014 pour l'EtiC. Les EPSM de Lille-Métropole et des Flandres sont en direction commune. Ils sont membres du GHT Psychiatrie Nord - Pas-de-Calais dont l'établissement support est l'EPSM Lille-Métropole.

Poste

Grade : Adjoint administratifMode d’exercice : temps pleinLocalisation du poste à pourvoir :E.P.S.M Lille-MétropoleDirection de la Fonction AchatCellule des MarchésRue du Général Leclerc à ArmentièresFonctions : Gestion des procédures de marchés publics en matière de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles.Missions :- Préparation des pièces administratives des marchés :- Rédaction du règlement de la consultation,- Rédaction du Cahier des Clauses Administratives Particulières,- Rédaction de l’Acte d’Engagement,- Contrôle de la conformité et de la complétude du Dossier de Consultation des Entreprises- Mise en œuvre et suivi des procédures (du lancement de la procédure à la notification des marchés) :- Contrôle du respect de la procédure en fonction au montant du marché concerné- Conception des dossiers administratifs de consultation des entreprises- Gestion des avis de publication et des délais de publicité- Réception des offres et contrôle de leur conformité administrative (date de réception, certificat de signature électronique…)- Analyse des candidatures,- Accompagnement des services dans l’analyse des offres et vérification de la conformité des analyses au regard des principes fondamentaux de la commande publique et des stipulations du Règlement de la Consultation,- Le cas échéant, préparation et participation à la réunion de validation du choix de l’offre retenue (anciennement Commission d’Appel d’Offres)- Information des candidats (rédaction des courriers de rejet et d’attribution),- Mise au point des marché et vérification de la conformité des pièces contractuelles et obligatoires, réclamation auprès des entreprises,- Notification du marché,- Publication de l’avis d’attribution ou, le cas échéant de l’avis de déclaration d’infructuosité,- Réponse aux demandes d’informations des soumissionnaires évincés,- Transmission des pièces des marchés aux gestionnaires facturation et mandatement et à la Cellule de Gestion des Achats,- Participation à la gestion d’éventuels contentieux en lien avec le juriste marchés et les services concernés- Archivage des procédures papier et informatique- Rédaction d’avenants et d’acte de sous-traitance- Gestion des reconductions et des relances des marchés après sollicitations des acheteurs et experts-métiers concernés, gestion et mise à jour du tableau de suivi,- Réponse aux sollicitations ponctuelles des acteurs de l’achat (acheteurs, experts-métiers, gestionnaires, opérateurs économiques) quant aux marchés à venir ou en cours d’exécutionConnaissances nécessaires :- Règles de la Commande Publique- Maîtrise de l’outil bureautique (EXCEL, WORD, INTERNET, CLOUD, Plateforme de dématérialisation, messagerie)- Expérience souhaitéeAptitudes nécessaires à l’emploi :- Sens de l’organisation et de la méthode- Rigueur dans le travail et le suivi des procédures,- Discrétion,- Grande capacité d’adaptabilité et de réactivité,- Capacités rédactionnelles à prédominance juridique,- Aptitude à travailler en équipe, ce poste impliquant un travail en transversalité avec de nombreux services, un excellent relationnel est nécessaire,- Disponibilité- Sens de l’initiative.Responsable Hiérarchique Direct :- Responsable de la Cellule des Marchés GHTResponsable Hiérarchique N+1 :- Directrice de la Fonction Achat GHT

Profil

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

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