Assistant administratif du service marchés publics et juridique f/h

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DATE DE PUBLICATION27/05/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCC DE LACQ ORTHEZ CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Pyrenees-Atlantiques
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

         

Poste

Assistant administratif du service marchés publics et juridique f/h

Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)

par voie statutaire, mutation, liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle

sous la responsabilité de la responsable de service, vous assurez les fonctions d’assistant administratif du service marchés publics et juridique.

 

Dans ce cadre, vous participez à :

-   la gestion des marchés publics de la collectivité,

-   la gestion des assurances,

-   l’assistance juridique.

 

Vos missions s’articulent plus particulièrement autour des axes suivants :

 

  • Secrétariat général du service : aspects juridiques, marchés publics ;
  • Prise en charge de procédures de marchés publics : dans leur intégralité (de la rédaction à l'attribution), ou relais sur certaines étapes sous le contrôle et la supervision du responsable de service :
  • Rédaction de dossiers de consultation
  • Publication d’avis d’appel public à la concurrence et des dossiers de consultation des entreprises
  • Gestion des questions-réponses aux entreprises
  • Préparation des documents d’ouverture des plis, téléchargement de plis
  • Gestion de l’attribution des marchés : échanges éventuels avec les candidats, rédaction de procès-verbaux de CAO, rédaction des courriers d’information aux candidats retenus / non retenus
  • Notification des marchés et suites de procédure : rédaction des rapports de présentation, des décisions du Président et rapports au Bureau, avis d’attribution, enregistrement des marchés dans l’application informatique, envoi au contrôle de légalité, transmission des marchés pour enregistrement comptable, réponse aux demandes de communication de pièces, open data.
  • Exécution des marchés en cours : traitement des avenants aux marchés, actes de sous-traitance, courriers de résiliation ;
  • Gestion des convocations à la commission d'appel d'offres ;
  • Recensement des besoins des communes dans le cadre de la mise en œuvre de groupements de commande ;
  • Déclaration de biens (bâtiments, véhicules) aux assurances, déclaration de sinistres.
  • Participation au service commun d’ingénierie de la CCLO (à hauteur de 5% du temps de travail)

 

 

Profil

Rigoureux, polyvalent et autonome, vous connaissez les procédures de marchés publics et la rédaction des pièces de marchés et maitrisez l'outil informatique : bureautique, internet, progiciels marchés.

  • Disposant d’une aptitude à la communication écrite et orale, vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.

 

Poste à temps complet à l’été 2020.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + action sociale (santé prévoyance) +association

Le jury de recrutement aura lieu semaine 26 ou 27.

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