Assistant administratif et commercial F/H (réf.RC2)

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DATE DE PUBLICATION 08/01/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel, CDD
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction :
Au sein de Sorbonne Université, Carnot Interfaces, également sous tutelle CNRS et INSERM, favorise le rapprochement entre les acteurs de la recherche publique et le monde socio-économique. Il est conçu autour du thème « l'Homme, le monde numérique et leurs interfaces » et rassemble 5 laboratoires dans le secteur de l'Informatique, de la robotique et des technologies pour la santé.
Il réunit environ 800 personnels de recherche, dont 227 doctorants.

Localisation :
Sorbonne Université
Campus Pierre et Marie Curie
Carnot Interfaces
4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

Fonctions : Assistant administratif et commercial F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J

CDD de 12 mois.

Mission :
La personne recrutée aura en charge la gestion administrative et commerciale du service commercial.
Elle assurera en lien avec le Directeur Commercial et les services de la Direction de la Recherche et de l'Innovation, un rôle de support aux équipes des laboratoires dans leurs actions commerciales.

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Participer à la gestion administrative et financière du service commercial en appliquant les procédures dédiées
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données afin de suivre les objectifs de la direction commerciale
- Gérer l'agenda du directeur et contrôler les échéances
- Organisation et participation aux réunion de promotion de la communication interne auprès des équipes de recherche
- Gestion administrative et logistique des évènements commerciaux (salon, RDV Carnot…)
- Participation aux évènements commerciaux avec le Directeur Commercial
- Saisie des fiches contacts/opportunités et contrats signés sur le CRM (Efficy)
- Assurer un rôle de support aux équipes des laboratoires dans leurs actions commerciales en lien avec la direction commerciale et les services de la Direction de la Recherche et de l'Innovation
- Suivi des échéances de facturation, en support au service du bureau de la gestion financière de la DR&I
- Gestion et suivi des questionnaires de satisfaction
- Contribuer à la démarche qualité dans ses relations avec les partenaires industriels

Profil

Savoir-faire requis :
- Maîtrise des techniques commerciales, et technique de vente
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les activités
- Capacité à établir un relationnel de confiance avec un client et la force de vente
- Avoir une forte orientation clients et le sens du service
- Maîtrise du pack office

Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation

Informations employeur

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CDD de 12 mois.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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