Assistant Administratif et Communication F/H

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DATE DE PUBLICATION24/02/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE SURESNES CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
SURESNES
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

La Ville de Suresnes offre à ses habitants un cadre de vie où cohabitent harmonieusement une économie dynamique, l’environnement agréable d’une ville paisible à proximité immédiate de la capitale. La Ville est riche d’un patrimoine architectural remarquable. Au-delà de son territoire propre, Suresnes fait partie de l'établissement public territorial Paris Ouest la Défense.

En rejoignant notre ville, vous intégrez une collectivité qui développe des projets innovants dans de nombreux domaines. Suresnes a reçu le prix Territoria d'argent qui récompense la collectivité locale la plus innovante en matière de ressources humaines en France. Sur un poste permanent, titulaire ou non, vous bénéficiez également de nombreux avantages :

Facilités d’accès à la formation et à la mobilité interne 

Mesures d’accompagnement dans l’emploi si vous êtes reconnu travailleur handicapé 

Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire au mérite + 13e mois

Cinq semaines de congés annuels.

Participation employeur à la mutuelle

Poste

Assistant Administratif et Communication F/H

Dans le cadre du projet de service Petite enfance, vous contribuez à l’activité du service en assurant la communication et la coordination administrative.

 

Correspondant administratif

Suivi des affaires présentées en Conseil municipal, suivi des agréments des établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE)

Veille sur les appels à projets des partenaires, les demandes de subvention, les conventions de partenariat et participation au montage des dossiers

Réalisation d’études, statistiques et création d’outils de suivi et d’analyse de l’activité

Participation à la rédaction du rapport d’activité du service et des EAJE 

Rédactions de courriers, suivis de dossier, compte-rendu de réunions

 

Référent communication externe et interne

Interlocuteur privilégié du service Communication de la ville

Suivi des projets de communication du service à destination des familles (Suresnes magazine, site internet, réunions d’information, envoi de mails/SMS, portail familles, guide petite enfance…) et des agents petite enfance (flash info…).

 

Suivi et contrôle administratif de la délégation de service public (DSP)

Contrôle du gestionnaire privé gérant un EAJE en délégation de service public (contrôles sur site et sur pièces)

Analyse des données d’activités transmises par le délégataire, rédaction de rapports et bilans

 

Organisation du service

Planification collective du service (groupes de travail, montage de réunions et rendez-vous complexes, gestion de plannings partagés) 

Veille sur le classement et l’archivage des dossiers informatiques et papiers partagés et création d’une nomenclature commune

Administrateur intranet, gestion des droits d’accès, mise à jour des pages intranet du service

 

Polyvalence

Accueil téléphonique et information aux familles

Participation à d’autres activités en fonction des besoins et nécessités de service

Profil

Autonome, dynamique et réactif, vous faites preuve de curiosité et de rigueur. Vous disposez d’une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle. Vous aimez travailler en équipe et en transversalité. Vous avez une bonne capacité d’adaptation, d’analyse et de synthèse.

Vous avez le sens de la réserve, de la discrétion et du service du service public.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, powerpoint).

Vous connaissez les techniques de communication.

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