ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL (H/F)

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DATE DE PUBLICATION30/01/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE GUYANCOURT CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Yvelines
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
30/03/2024

Poste

Sous l’autorité de la Responsable du service Petite Enfance, vous aurez pour principales missions :

  • Accueil téléphonique et physique du public (avec et sans rendez-vous)
  • Renseignements du public et réponses aux courriels d’ordre générique
  • Gestion et organisation administrative du service
  • Création et mise à jour des fiches familles dans le logiciel Concerto
  • Tableau de suivi et de statistiques des demandes et attribution des places en crèches
  • Préparation de la commission d’attribution des places
  • Suivi et traitement des impayés
  • Gestion des courriers à destination des familles
  • Organisation des réunions et gestion logistique
  • Participation à la gestion RH du service, suivi des arrêts maladie et des congés
  • Suivi des stagiaires et lien avec les écoles
  • Participation aux réunions de service

 

Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt

Poste à pourvoir à compter du 10 février 2024 par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle semestrielle et prime annuelle)
  • Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
  • Forfait mobilités durables
  • Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire

Profil

Vous avez le sens de l’accueil et le goût du travail en équipe. Vous êtes également rigoureux(se), organisé(e) avec un esprit de synthèse. Les logiciels EXCEL, WORD et OUTLOUK ont peu de secrets pour vous. La connaissance du logiciel CONCERTO serait un plus.

Employeur

LA VILLE DE GUYANCOURT (29 932 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT ou le siège de BOUYGUES.

Ville en plein développement, Guyancourt cherche de façon régulière et continue à offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », est actuellement en réflexion et se développera autour de la station de la nouvelle ligne 18 du métro (Grand Paris Express).

Chiffres-clés

Informations employeur

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Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à [email protected], ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 - 78041 GUYANCOURT Cedex

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