Assistant administratif et financier de l'Education (H/F)

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DATE DE PUBLICATION19/02/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE VELIZY VILLACOUBLAY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
VELIZY VILLACOUBLAY
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents. De ce fait, la ville s’attache à mettre en œuvre une stratégie de développement des réseaux de transports (tramway) associée à une politique d’urbanisme volontariste destinée à préserver et embellir le cadre de vie, et offrir aux Véliziens une qualité de vie des plus agréables.

Poste

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux - Titulaire ou Contractuel

Dans ce contexte, la ville accueille 850 élèves en maternelle et 1300 élèves en élémentaire ainsi que 600 enfants dans les accueils de loisirs. Les acteurs de l’éducation se mobilisent pour la mise en œuvre du projet éducatif territorial, basé sur un aménagement particulier des différents temps de l’enfant.

Au sein de la direction de l’éducation, vous serez chargé de :

Assurer la gestion financière : Vous procédez à la saisie des bons de commandes pour la Direction (affaires scolaires, restauration et actions éducatives). Vous effectuez le rapprochement des bons de commandes et des factures sur le logiciel financier. Vous assurez un suivi des signatures des bons de commandes dans le logiciel. Vous assurez un suivi des commandes avec nos fournisseurs.

 

Assister le responsable sur le suivi financier des marchés publics : Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord pour le suivi du budget des écoles. Vous accompagnez les écoles dans l’expression de leurs besoins en termes de fournitures et petits matériels. Vous participez à la préparation budgétaire en lien avec la Responsable ressources : dresser un bilan du budget et alerter la responsable sur les crédits restants. Vous préparez les actes administratifs.

 

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : Vous réceptionnez les appels, prenez les messages ou orientez les appels vers les différents services. Vous assurez l’accueil physique du public en adaptant votre langage et votre expression.

 

Assurer la gestion administrative courante du service : Vous réceptionnez, traitez et classez le courrier. Vous diffusez les documents et courriels à l’ensemble du personnel. Vous tenez à jour les tableaux de bord de la direction. Vous participez aux réunions et rédigez les comptes rendus.

Profil

Vous possédez une expérience en secrétariat, notamment en collectivité territoriale.

Vous disposez de connaissances générales en matière de finances publiques (nomenclature M14).

Doté d’un bon relationnel, vous savez adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur.

Vous possédez le sens du service public et de la relation aux usagers.

Organisé, rigoureux et méthodique, vous savez revoir vos priorités en fonction des imprévus et faire preuve de réactivité.

Vous pratiquez couramment les outils bureautiques.

 

=> Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif + 13ème mois – COS + CNAS – Participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois) - Restaurant municipal.

Informations employeur

Afficher les informations

https://www.velizy-villacoublay.fr/offres-emploi-interne

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