Assistant administratif et financier du Service Vie Etudiante F/H

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
• Connaître l’université, ses composantes et services ;
• Connaître et aimer travailler avec le milieu associatif, les étudiants et l’ensemble des acteurs ;
• Avoir le goût des contacts tant avec les étudiants que l’ensemble des acteurs ;

Savoir-faire :

• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) avec une expertise sur Excel souhaitée ; connaissance du logiciel SIFAC souhaitée.;
• Appliquer des procédures administratives ;
• Tenir à jour des bases de données et d’information ;
• Classer et archiver des documents ;
• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique ;
• Structurer son travail.

Savoir être :

• Aptitude à travailler en équipe ;
• Autonomie, méthode et rigueur ;
• Sens de l'organisation et de la coordination ;
• Très bonnes capacités relationnelles.
• Accueillir ; informer ; faire preuve de patience ; savoir écouter ; savoir organiser

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :  

Le Service de la vie étudiante, rattachée à la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie, répond aux objectifs suivants :

• Accueillir, informer, accompagner l’étudiant et développer les services proposés aux étudiants
• Impliquer les étudiants dans la vie de l’établissement (vie démocratique, culturelle, associative…)
• Contribuer à l’animation des campus et en faire des lieux d’échanges et de culture partagée – développer l’offre culturelle en direction des étudiants ouverte à tous
• Renforcer les interactions tant avec les services de vie étudiante de l’université que les acteurs locaux – coordonner l’offre
• Participer à la construction de Sorbonne Université

Équipe : Le Service de la vie étudiante est une équipe de 14 agents (3 A, 8 B,3 C).

Localisation : Faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université. Maison de la vie étudiante, patio 23/34, Campus Pierre et Marie Curie.