Assistant administratif et financier F/H

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DATE DE PUBLICATION14/10/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
MERIGNAC
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le poste est à pourvoir au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education, service Relations Internationales et Recherche.

L'agent.e sera placé.e sous la responsabilité administrative du responsable du service des relations internationales et de la recherche. L'agent.e est amené.e à partager son service entre la MPSA .

Missions principales : Appui administratif et financier à la gestion de projets en priorité le projet PIA PERSEVERONS et de la MPSA

Poste

Assistant administratif et financier pour les projets de recherche et en priorité PERSEVERONS (Persévérance scolaire par/avec les objets numériques) et pour la MPSA (Maison pour la science en Aquitaine) F/H

1. Gestion financière / 2. Appui administratif

  • Construire et suivre le budget du projet (budget initial, budgets rectificatifs) 
  • Enregistrer les données budgétaires
  • Suivre les crédits par type de dépenses et par partenaire
  • Classer et archiver les pièces comptables et justificatifs des dépenses
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives (factures, feuilles de temps)
  • Réaliser les rapports financiers : intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
  • Effectuer les commandes et les dépenses
  • Organiser les réunions liés au projet (convocations, réservations de salle, préparation des dossiers, etc.) ;
  • Rédiger et diffuser les comptes rendus ;
  • Renseigner et orienter les partenaires
  • Suivre les demandes de déplacements (émission des ordres de mission, suivi du dossier de remboursement)
  • Assurer le soutien logistique pour les événements organisés dans le cadre du projet (workshops, journées d'études, séminaires).
  • Diffuser les informations aux membres du projet et aux interlocuteurs externes

Profil

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Niveau Baccalauréat mais un niveau Bac +2 serait un plus

Savoirs :

  • Finances publiques
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Techniques d'élaboration de documents

Savoir-faire :

  • Analyser les données comptables et financières
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être :

  • Rigueur
  • Fiabilité
  • Organisation
  • Sens de la communication
  • Dynamisme et réactivité

Le cas échéant, expérience demandée : gestion financière de projets

Informations employeur

Afficher les informations

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 1er novembre 2020 inclus

CDD à pourvoir du 15/11/2020 au 31/08/2021

Emploi ouvert uniquement aux personnels contractuels.

Rémunération : A partir de 1539,42 € selon la grille des agents contractuels de l'université de Bordeaux et selon profil et expérience.

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Assistant administratif et financier F/H

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