Assistant administratif et financier F/H

GENNEVILLIERS Recherche son·sa

Assistant.e administrative et financier.ère

Cat. C/B : Cadre d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux

SERVICe AUTONOMIE

La direction de solidarité et de l’autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l’autonomie en direction de la population Gennevilloise.

Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement social dans la commune en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.

Votre contribution au sein de notre collectivité

Sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez en charge de :

• Assurer le suivi financier des opérations :
  • participer à l'élaboration et au suivi du budget
  • participer à la vérification et à la transmission des engagements de paiement, des subventions et vérifier les services faits en relation avec les responsables 
  • assurer le suivi mensuel des dépenses et des recettes du service sur ASTRE 
  • élaborer des outils de gestion
  • assurer le suivi et la programmation des marchés
  • assurer le suivi du planning des manifestations et des actions de communication correspondantes.
• Assurer le suivi administratif du service ainsi que l’accueil physique et téléphonique :
  • rédiger des notes, des comptes-rendus et des courriers divers
  • organiser les réunions : réservation de salle, recherche de dates communes
  • suivre les commissions du service
  • Gérer les fournitures, matériel bureautique et informatique
• Participer à l’élaboration du rapport d’activité et à la centralisation des données chiffrés du service
• Collecter les données statistiques pour le Conseil d’Administration
• Suivre les congés du service pour l’ensemble des pôles
• Participer à la conception et à la mise en œuvre du plan canicule
• Concourir à la continuité des missions du CCAS pour garantir la qualité de service aux usagers