ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER – GESTIONNAIRE DU CADR’ENT H/F

Le Cadr’Ent est la porte d’entrée et le centre de ressources au service des entreprises du territoire et des porteurs de projets. C’est l’espace de rencontre de tous ceux qui souhaitent entreprendre, le lieu de rdv et d’échanges avec les entreprises. Il est une vitrine du développement économique du territoire, et la maison des entreprises recherchant un lieu pour des réunions et des RDV.

Afin d’assurer la gestion et l’animation du site, la direction du développement économique recrute par voie statutaire ou contractuelle un

Assistant Administratif et Financier – Gestionnaire du Cadr’Ent H/F

au sein de la direction du développement économique

(Catégorie A ou B –  attaché ou rédacteur ou Contractuel)

A l’instar du guichet unique au pôle administratif, le Cadr’Ent est un office du commerce et des entreprises du territoire, une porte d’entrée à la fois physique et avec un outil web dédié.

Votre rôle est de  

Gérer et animer le site en :

• Assurant l’accueil physique et téléphonique et en identifiant les besoins ou projets des entreprises.
• Assurant la gestion des plannings de réservation des espaces par les entreprises et le calendrier des permanences et animations.
• Planifiant des rdv et réunions pour l’équipe sur le site.
• Informant et orientant vers les développeurs ou les  partenaires économiques.
• Gérant l’équipement, l’entretien, le fonctionnement des écrans dynamiques et outils de réservation etc… et faisant le lien avec les services de l’agglomération.
• Développant les permanences et les animations permettant d’animer le site et renforcer les services offerts aux entreprises.

A partir de votre expertise sur le terrain, vous êtes force de proposition pour proposer de nouvelles actions ou adaptations et animations permettant de renforcer les objectifs du « Cadr’Ent ».

Participer à la stratégie de communication du « Cadr’Ent » :

En lien avec le pôle communication/marketing et animation économique vous participez aux missions de communication liées au CM101 (site internet dédié, réseaux sociaux, évènements etc…) au travers de la remontée et/ou la création de contenus sur la vie du site et la gestion logistique et opérationnelle d’évènements.

Assurer le secrétariat et la gestion administrative et financière :

Vous traitez les courriers (ouverture et rédaction), suivez les agendas et la planification de Rdv/réunions pour l’équipe, préparez les instances (Bureau, conseil communautaire), rédigez et suivez des conventions avec les partenaires. Assurez la gestion budgétaire, le suivi des fournitures et commandes diverses, la relation avec les fournisseurs et participez au classement et à l’archivage.