Assistant Administratif et Financier H/F

Missions principales :

• L'animation de réseaux d'acteurs (groupes de travail, séminaires, conférences débats, ateliers d'échanges de pratiques)
• L'accompagnement de la montée en compétences des acteurs locaux (cycles de qualification, sessions de formation, apports méthodologiques, solutions d’ingénierie : appuis sur site)
• La capitalisation et diffusion de la connaissance et des retours d’expériences (centre de documentation, réseaux d’information, diffusion des bonnes pratiques)

Le CRPV-CS GIP MAORE OUVOIMOJA exerce également une fonction ressources auprès des collectivités et des services de l'État en développant des missions d’accompagnement, d’appui technique et opérationnel.

Positionnement et missions :
Sous la responsabilité de la Directrice, il ou elle intervient au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Missions principales :

• Réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière, comptable et des ressources humaines
• Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de la structure

Administration générale :

• Réaliser des opérations de gestion courante
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes
• Répondre aux demandes d'informations (en interne et en externe)
• Traiter et diffuser de l'information (en interne et en externe)
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Classer et archiver des documents
• Assurer la coordination logistique des événements (séminaires, débats, rencontres, formations, etc.) en gérant les réservations de lieux, la préparation des documents, la communication avec les intervenants, et les services nécessaires (traiteur, matériel technique, etc.)
• Gérer les déplacements professionnels : organiser les voyages et séjours des collaborateurs (réservation des billets, hébergements, transports locaux), en veillant au respect des budgets alloués et des procédures internes

Ressources humaines :

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents
• Préparer et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paye
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs au suivi des personnels et des prestataires

Gestion financière :

• Procéder aux opérations de saisie des dépenses, des recettes, et des ordres de recouvrement (logiciel spécifique – possibilité de formation)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables