Assistant administratif et financier H/F

• Organisation des Comités de Pilotage : l’agent est chargé de l’organisation des réunions de Comités de pilotage de la DGA, et notamment les Comités de pilotage des Zones d’Activité Economique :  envoi et suivi des invitations, réservation de salles, suivi des retours, envoi des comptes-rendus, mises à jour des listings, etc… ;
• Notifications de délibérations : l’agent est chargé pour la DGA de la rédaction et de l’envoi des notifications des délibérations des Conseils permanents et des Conseils communautaires ;
• Courrier entrant et sortant : l’agent est chargé du courrier de la DGA, à savoir la diffusion quotidienne du courrier entrant et le suivi du courrier sortant en termes de signatures et envois ;
• Archivage : l’agent est identifié comme référent archivage de la DGA et assure ainsi le lien avec les archivistes de la collectivité et le déploiement de la procédure au sein de la DGA ;
• Déplacements : l’agent est chargé du traitement et du suivi des ordres de mission et des frais de déplacements des agents de la DGA ;
• Exécution budgétaire de la Direction Tourisme : émission des bons de commande, engagements des dépenses, contrôle et rapprochement de factures, suivi administratif et comptable des subventions, cotisations, adhésions, alimentation de tableaux de bord.

Les missions complémentaires suivantes seront confiées à l’assistant administratif et financier : accueil téléphonique et électronique, gestion des agendas, organisation de réunions, appui aux services sur des tâches administratives, travaux de reprographie/bureautique, gestion des commandes de fournitures et des abonnements.