ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE H/F

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DATE DE PUBLICATION06/05/2026 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ANNECY
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
74000
 VALABLE JUSQU'AU
05/07/2026

Poste

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Au sein de la Direction Adjointe maintenance et exploitation du patrimoine, l'assistant administratif et logistique assure le suivi, le contrôle et la coordination des prestations de nettoyage, ainsi que la gestion des demandes. Il participe à la gestion du parc mobilier. Le poste contribue à la qualité du service rendu aux utilisateurs, au respect des engagements des prestataires et à une gestion optimisée des équipements. Vous différentes missions seront : 1.      Prestations de nettoyage

    - Evaluer, traiter, planifier les demandes de nettoyage et veiller à leur bonne exécution - Contrôler la bonne réalisation des prestations courantes et ponctuelles de nettoyage dans les locaux - Suivre les anomalies ou dysfonctionnements constatés - Faire le point mensuellement avec les sociétés de nettoyage
2.     Mobilier
    - Recueillir et traiter les demandes des services - Organiser la mise à disposition, le déplacement ou le retrait de mobilier - Suivre les livraisons et l'installation de mobilier - Réaliser la mise à jour de l'inventaire - Suivre le stock de mobilier
3.     Logistique
    - Participer à la planification du travail de manutention - Participer à l'organisation et à l'aménagement des espaces de travail - Assurer un suivi simple des demandes et des interventions
4.    Administratif
    - Établir et suivre les bons de commande - Contrôler et valider les factures - Compte rendu - courriers - Gestion de la boite mail partagée
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation. Si cette offre vous intéresse, nous attendons votre candidature le 05/05/2026 au plus tard.
    - Permis B exigés - Déplacements fréquents - Contrat de 12 mois

Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser efficacement. Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez identifier les problématiques et proposer des solutions adaptées. À l'aise dans la planification et la coordination d'intervenants, vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d'une communication claire, à l'écrit comme à l'oral. Vous maîtrisez les outils informatiques (ou êtes en capacité de les prendre en main rapidement). Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous savez collaborer en transversalité. Adaptable, réactif(ve) et proactif(ve), vous faites preuve de discrétion et d'un fort sens du collectif.

    - Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Télétravail sous condition d'éligibilité du poste - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Employeur

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

Chiffres-clés

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