Assistant administratif et pédagogique département MIDO F/H

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DATE DE PUBLICATION21/09/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS DAUPHINE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75016
 VALABLE JUSQU'AU
21/11/2022

Poste

Missions :

Gestion pédagogique de deux formations niveau M2 orientés « Recherche » (formation classique), parcours IASD et MASH :

  • Préparer et assurer le suivi du dispositif de recrutement des deux formations ;
  • Assistance à l’enseignement : élaboration des emplois du temps et du calendrier des examens des deux formations. Organisation des réunions d’information, autres… ;
  • Contrôle des connaissances : saisie des notes et préparation des jurys ;
  • Organisation logistique des évènements (remise des diplômes, conférences, autres) ;
  • Accueil, information et orientation des usagers de l’université, traitement des informations écrites par courrier et messagerie électronique, classement et archives ;

 

Gestion pédagogique du parcours IASD en apprentissage :

  • Aide à la recherche de contrats d’alternance en informant et en organisant des ateliers si nécessaire ;
  • Suivi et gestion des contrats d’apprentissage en lien avec le CFA AFIA ; Gestion des feuilles de présence ;
  • Gestion des problèmes ponctuels et assurer le lien entre l’université, l’entreprise et le CFA.

 

Rattachement hiérarchique :

Le poste est sous la responsabilité de la responsable administrative du département MIDO.

 

 

Profil

  • Savoirs faire :

 

    • Évaluer et hiérarchiser les besoins – savoir gérer les aléas et les urgences
    • Posséder une bonne capacité rédactionnelle
    • Gérer les dossiers : préparation, organisation, mise en œuvre et suivi
    • Élaborer un budget
    • Connaître les bases des procédures comptables et financières
    • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
    • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
    • Comprendre, s’exprimer et lire en anglais usuel
    • Maîtriser les outils de messagerie électronique, agenda électronique, Teams, Pack Office (Word, Excel…)
    • Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur serait un plus mais n’est pas obligatoire

 

  • Savoirs être :

 

    • Sens de l’accueil et du relationnel
    • Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité
    • Discrétion et sens de la confidentialité
    • Polyvalence, capacité d’adaptation, autonomie et aptitude à travailler en équipe

 

 

Environnement et contexte de travail :

Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016) mais peut être amené à évoluer sur d’autres sites de Paris (Campus Santé notamment dans le 15ème)

Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un ETP après les six mois d’ancienneté si les missions du poste le permettent.

CDD 12 mois renouvelable.

Rémunération : INM 384/405 entre 1918 et 2023€ suivant expérience et profil.

Prime annuelle 

45 jours de congés payés annuel.

Participation forfaitaire mutuelle, CROUS, Salle de sport, Crèche, Action Sociale, ,Ecole interne de formation, Linkedin Learning,…

 

2 postes à pourvoir : 

1 poste permanent en CDD 12 mois renouvelable ou via un détachement ou une mutation (ce poste peut être amené à avoir des déplacements sur le campus santé dans le 15ème)

1 poste en remplacement d'un congé maladie de 3 mois pouvant être amené à être renouvelé (uniquement sur le site Porte Dauphine)

Employeur

 

 

L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective

Le département MIDO assure l’organisation et la gestion de la scolarité des étudiants de la première année de licence aux 2èmes années de master orientés recherche, initiale et apprentissage dans le domaine de l'informatique et des mathématiques. Le département est composé de 19 agents et de 2 co-directeurs.

Informations employeur

Afficher les informations

Pour postuler :

 

CV et LM uniquement par mail : [email protected] et [email protected]

Poste ouvert aux titulaires par détachement ou aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable

 

2 postes à pourvoir : 

1 poste perenne CDD 12 mois renouvelable (poste avec des missions ponctuelles sur le campus Santé dans le 15ème)

1 poste en CDD 3 mois (pouvant être renouvelé) pour un remplacement maladie

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